Verbandssoftware für moderne Verbandsführung
Die All-in-One Verbandslösung für alle Bedürfnisse eines Verbandes, Stiftung oder NPOs.
Verwaltungslösung für Ihren Verband
Die All-in-One-Lösung digitalisiert alle Prozesse eines Verbandes mit einem einzigen Account auf OpenBiz.ch
Entwickelt um den Verwaltungsaufwand zu vereinfachen und Kosten einzusparen.
Was ist eine Verbandssoftware?
Eine professionelle Verbandssoftware ist heute die Grundlage für eine effiziente und transparente Verbandsführung. Verbände stehen vor der Herausforderung, Mitglieder, Kommunikation, Dokumente und Prozesse zentral zu verwalten. Mit der Software für Verbandsführung von Clixmedia digitalisieren Sie Ihre Abläufe nachhaltig und zukunftssicher
Die All-in-One Verbandssoftware von Clixmedia basiert auf der modernen OpenBiz-Plattform und ersetzt Insellösungen durch eine integrierte Anwendung. Sie automatisiert die Mitgliederverwaltung, steuert Mitgliederbeiträge und Abrechnungen, verwaltet Dokumente und Kommunikation und bietet zentrale Funktionen wie ein Mitgliederportal, Veranstaltungs- und Kursmanagement sowie digitale Onboarding-Workflows. Diese Software reduziert Verwaltungsaufwand, erhöht Transparenz und fördert eine effiziente Verbandsarbeit.
Software für Verbandsführung – digital & effizient
Mit der Software für Verbandsführung von Clixmedia führen Sie Ihren Verband digital, effizient und rechtssicher. Die Lösung ermöglicht ein durchgängiges Mitgliedermanagement mit integriertem CRM, automatisierten Rechnungs- und QR-Rechnungsprozessen, einem responsiven Mitgliederportal und digitalen Onboarding-Formularen inklusive eSignatur. Zusätzlich steuern Sie Ihre Kommunikation und Marketingaktivitäten zentral aus der Software, verwalten Verbandsstrukturen in Gruppen oder Sektionen und nutzen moderne Tools wie Online-Umfragen, Foren und eLearning-Module zur aktiven Einbindung Ihrer Mitglieder. Dank vollständiger Digitalisierung aller Kernprozesse steigern Sie Effizienz, reduzieren Fehler und schaffen eine exzellente Servicequalität für Mitglieder und Mitarbeitende gleichermassen
Funktionen unserer Verbandssoftware
Unsere Verbandssoftware vereint zahlreiche Funktionen, die Ihre Verbandsführung vereinfachen:
- Mitgliederverwaltung: Zentrale Verwaltung von Adressen, Kontaktverbindungen, Dokumenten und Mitgliedertypen mit flexiblen Filter- und Segmentierungsoptionen.
- Abrechnung & Buchhaltung: Automatisierte Beitragsverrechnung, QR-Rechnungen per E-Mail und integrierte Schweizer Buchhaltung.
- Mitgliederportal: Sichere Online-Plattform für Mitglieder mit Zugriff auf Rechnungen, Termine, Dokumente, Projekte und Aufgaben.
- Kommunikation & Marketing: Integrierte Kommunikationswerkzeuge für E-Mails, Newsletter, Kampagnen und direkte Teamkommunikation.
- Veranstaltungs- & Kursmanagement: Planung, Ausschreibung und Verwaltung von Events, Kursen und Ticketing direkt über die Software.
- Onboarding & digitale Prozesse: Vollständig digitalisierte Aufnahmeprozesse mit Formularen, Dokumentenupload, eSign und automatischen Bestätigungen.
- Online-Services: Online-Shop, Umfragen, Foren sowie Tools für Wissensmanagement (eLearning) zur aktiven Mitgliederbindung. Alle Funktionen sind webbasiert, mobil nutzbar und in einer einzigen Plattform gebündelt – für maximale Flexibilität und Übersichtlichkeit in Ihrer täglichen Verbandsarbeit.
Vorteile für Verbände in der Schweiz
Die Verbandssoftware von Clixmedia bietet Verbänden in der Schweiz spezifische Vorteile:
- Zeit- und Ressourceneinsparung durch Automatisierung zentraler Verwaltungsprozesse.
- Rechtssichere Schweizer Buchhaltung inklusive QR-Rechnungen und standardisierten Zahlungsprozessen.
- Modernes Mitgliederportal, das als digitales Servicecenter fungiert und die Mitgliederzufriedenheit erhöht.
- Zentrale Kommunikations- und Marketingfunktionen zur effizienten Erreichbarkeit Ihrer Zielgruppen.
- Digitale Onboarding- und eSign-Workflows, die manuelle Papierprozesse reduzieren und Datenqualität steigern.
- Diese Vorteile helfen Schweizer Verbänden, Prozesse zu professionalisieren, Ressourcen zu schonen und die Mitgliedskommunikation nachhaltig zu verbessern
Warum Clixmedia als Partner für Verbandssoftware
Als Schweizer Softwareanbieter mit langjähriger Erfahrung in Open Source-basierten Business-Lösungen bietet Clixmedia einen starken Partner für die Digitalisierung Ihres Verbandes. Unsere Lösung OpenBiz wurde gezielt für die Anforderungen von Verbänden, Stiftungen und NPOs entwickelt und vereint mehr als 500 modular verfügbare Funktionen in einer Plattform.
Clixmedia setzt auf Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Anpassbarkeit – Ihre Software wächst mit Ihrem Verband. Zusätzlich unterstützen wir Sie mit fachkundigem Support, Schulungen und einem klar strukturierten Onboarding-Prozess, damit Sie die Verbandssoftware schnell und erfolgreich einsetzen können
Häufige Fragen zur Verbandssoftware
Was unterscheidet eine Verbandssoftware von Standard-Verwaltungslösungen?
Die Verbandssoftware von Clixmedia ist speziell auf Verbandsprozesse abgestimmt und kombiniert Mitgliederverwaltung, Abrechnung, Kommunikation, Eventmanagement und Online-Services in einem System – im Gegensatz zu allgemeinen Verwaltungswerkzeugen, die häufig punktuelle Funktionen bieten.
Kann die Software an meine Verbandsstruktur angepasst werden?
Ja. Sie können Mitglieder in Sektionen oder Gruppen organisieren, Rollen und Zugriffsrechte definieren und flexible Workflows abbilden, die zu Ihrer Organisation passen.
Wie funktioniert das Mitgliederportal?
Mitglieder greifen über ein sicheres Webportal auf ihre Daten, Rechnungen, Termine und Dokumente zu. Das Portal dient als zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Informationen Ihres Verbandes.
Ist die Verbandssoftware datenschutzkonform für die Schweiz?
Die Lösung unterstützt Schweizer Buchhaltungsstandards und wird in sicheren Rechenzentren betrieben. Sie lässt sich im Rahmen Ihrer Datenschutzstrategie DSGVO-konform betreiben.
Administration
Mitgliederverwaltung, Mitgliederbeiträge und die Kommunikation zu Ihren Mitgliedern gehören zu den administrativen Arbeiten eines Verbandes. Diese erledigen Sie teils automatisiert mit der Verbandssoftware OpenBiz.
Mitgliederservice
Das online Mitgliederportal ist das Fenster zu Ihren Mitgliedern. Sind es wichtige Dokumente, Ankündigungen, Abrechnungen oder Veranstaltungen, - alles stellen Sie mit der modernsten Technik für Ihre Verbandsmitglieder bereit.
Online Service
Sie informieren Ihre Mitglieder über die selbstverwaltete Webseite, Sie schreiben Veranstaltungen aus und sammeln Spenden, Sie stellen online Kurse für die Mitglieder bereit. Alle diese Funktionen sind bereits in OpenBiz vorhanden.
Verbandsstrukturen
Verwalten Sie Ihre Mitglieder in Gruppen und Sektionen, verteilen Rechte und organisieren die Dokumentenverwaltung. Das führen des Kalenders für alle Verbandstermine gehört auch zur Verbandssoftware von OpenBiz.
Onboarding Verbandsmitglieder
Für das Onboarding der Mitglieder stehen Ihnen Anmeldeformulare und Dokumentenupload zur Verfügung. Der Prozess ist komplett digitalisiert mit eAntrag, eSign und eBestätigung. Natürlich werden für die Mitglieder die Informationen im Mitgliederportal bereitgestellt.
Abrechnung und Buchhaltung
In der Abrechnung erstellen Sie für jedes Mitglied die automatische Verrechnung des Mitgliederbeitrages. Die Rechnungen werden inklusive QR Rechnungsteil per EMail verschickt und sind natürlich auch im Mitgliederportal zum Download bereit. Die integrierte Schweizer Buchhaltung ist bereits vorinstalliert.
Mitgliederbetreuung digitalisiert (CRM)
Im Mitgliedermanagement werden die Anfragen und Aufgaben im Verbands-Team abgearbeitet. Die Anfragen und Aufgaben kommen automatisch über das Formular auf der Webseite oder per dedizierte EMail (info@..) Adresse ins System und von dort verteilen Sie die Aufgaben an die Mitarbeiter, setzen Fristen oder kommunizieren direkt mit dem Partner. Alle Prozesse sind digitalisiert und transparent. Alle Aktivitäten werden aufgezeichnet.
Mitgliederportal (Webseite)
Neben dem Mitgliederverzeichnis bekommen Mitglieder über das Portal Zugriff auf alle relevanten Daten wie: Beitragsrechnungen, Termine, Dokumente, Projekte und Aufgaben, Adressaktualisierung und weiteres.
Webseite des Verbandes
Ihre Webseite ist die erste Anlaufstelle für Mitglieder und Partner. Deshalb brauchen Sie dort das Beste und Modernste was es gibt. Mit dem Webseiten Editor von OpenBiz erstellen und vor allem aktualisieren Sie mühelos alle Webseiten inklusive Formulare, Spendensammlung, eLearning, Veranstaltungen und vieles mehr.
Veranstaltungen und Kurse
Organisieren Sie Veranstaltungen Ihres Verbands professionell und effizient mit dem integrierten Veranstaltungsmanagement – von der Einladung bis zur Ticketkontrolle.
Mitgliederverwaltung
Adressen, Kontaktverbindungen, Firmen, Dokumente, Mitgliedertyp, Sektionen. Fast beliebig können die Mitglieder nach Ihren Kriterien organisiert werden. Mit Keywords können Sie diese Kontakte für Newsletter, Aktionen oder andere Aktivitäten filtern.
Kommunikation und Marketing
Die Kommunikation zu Ihren Mitgliedern und Partnern
funktioniert direkt aus der Verwaltung ohne EMail Clients. Damit sind
die Informationen für alle Benutzer in der Administration sichtbar und
es gibt keine Probleme bei Ferienabwesenheiten. Für die Kommunikation stehen Ihnen Werkzeuge zur Verfügung die Qualität und Effizienz steigern.
Wissenstransfer - Kurse über eLearning
Der Wissenstransfer für Ihre Verbandsmitglieder ist eine wichtige Aufgabe. Mit OpenBiz können Sie diese Aufgabe vollständig digitalisieren. Das integrierte eLearning bietet alle Funktionen und Medientypen wie Video, Audio, PowerPoint, PDF, Bilder, Grafiken und Text für die Kurslektionen an. OpenBiz ist ein benutzerfreundliches Learning-Management-System für Lernende und Schulungskräfte. Laden Sie beliebige Inhalte hoch, bewerten Sie die Fortschritte der Teilnehmer und fesseln Sie ihr Interesse dauerhaft.
Online Umfragen
Beteiligen Sie Ihre Mitglieder mit Online Umfragen der Verbandssoftware aktiv an der Verbandsarbeit, gewinnen Sie wertvolle Informationen und nutzen diese für Ihre Verbandsverwaltung. Erstellen Sie ansprechende Zufriedenheitsumfragen, Marketingkampagnen, Feedback-Formulare und vieles mehr!
Online Shop
Mit dem Shop der Verbandssoftware können Sie jegliche Produkte im Portal verkaufen. Versandprodukte und auch digitale Produkte zum Download können angeboten werden.
Mitgliederforum
Ein Forum ist der ideale Weg, eine Gemeinschaft zu erstellen, Zusammenarbeit zu fördern und die Unterstützung für Ihre Mitglieder zu verbessern. Steigern Sie die Akzeptanz und und die Sichtbarkeit Ihrer Verbandsleistungen.
Funktionalität und Technik die Sie begeistern wird!
OpenBiz begeistert durch die modernste Technik und der riesigen Auswahl an Funktionen. Als Verbandsführung haben Sie den Auftrag ihren Mitgliedern den perfekten Service zu bieten und OpenBiz liefert ihnen die Plattform dazu.
Funktionen:
- Mitgliederverwaltung (Abrechnung, Mitgliederportal, Mitgliederverzeichnis, Gamification)
- Veranstaltungen (Event Webseite, Event-Marketing, Ticketverkauf, Gamification, Community, Sponsoring, Referentenboard)
- Abrechnung (Schweizer Buchhaltung, automatisierte Mitgliederrechnungen)
- Reservationen (Meetings, Räume, Equipment)
- Kommunikation, vollständige Kommunikation aus allen Apps, Verlaufsaufzeichnung
- Spenden, einfaches Spendenmanagement mit Rechnung, E-Payment auf allen Webseiten
- E-Mail Marketing und Massen-EMail Kommunikation
- Shop - professionelles E-Commerce direkt verbunden mit Events, eLearning, Mitgliederanmeldung etc.
- DMS Dokumenten Management für Administration und Mitglieder
- Google Drive Synchronisation für kollaboratives Arbeiten mit GoogleDocs, GoogleSheets etc.
Wie weiter?
Kennenlernen
Demonstration der Funktionen und gegenseitiges kennenlernen.
Fragen
Offene Fragen werden geklärt. Falls gewünscht auch mit Nachfolge-Demo.
Vertrag
Ein Vertrag wird erstellt, mit dem beide Seiten zufrieden sind.