Ausfall eines Arbeitsplatzes
In OpenBiz werden Arbeitsplätze verwendet, um Fertigungsvorgänge an bestimmten Orten auszuführen. Wenn ein Arbeitsplatz jedoch aus irgendeinem Grund nicht genutzt werden kann, stapeln sich die Arbeitsaufträge an diesem Arbeitsplatz, bis er wieder betriebsbereit ist.
Daher ist es notwendig, den Arbeitsplatz in OpenBiz als nicht verfügbar zu kennzeichnen, damit neue Arbeitsaufträge an alternative Arbeitsplätze weitergeleitet werden, die betriebsbereit sind. Mit OpenBiz Abwesenheiten ist es möglich, einen Arbeitsplatz für einen bestimmten Zeitraum als nicht verfügbar zu kennzeichnen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Produktion fortgesetzt werden kann, bis der betroffene Arbeitsplatz wieder verfügbar ist.
Konfiguration
Bevor ein Arbeitsplatz als nicht verfügbar gekennzeichnet werden kann, muss die OpenBiz-Plattform richtig konfiguriert werden. Zunächst müssen Sie den Entwicklermodus aktivieren. Dadurch kann die intelligente Schaltfläche Abwesenheiten auf jeder Seite Arbeitsstunden jedes Arbeitsplatzes erscheinen.
Als Nächstes installieren Sie die Abwesenheiten-App. Dies ist die App, mit der Sie alle Ausfälle und Abwesenheiten von Ressourcen in OpenBiz, einschließlich Mitarbeitern und Arbeitsplätzen, verwalten können.
Navigieren Sie dazu zu Apps, und geben Sie dann Abwesenheiten in die Suchleiste ein. Die Karte für die App Abwesenheiten sollte die einzige sein, die auf der Seite erscheint. Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren auf der Karte, um die App zu installieren.
Der letzte Schritt ist die richtige Konfiguration von Arbeitsplätzen. Für diesen Arbeitsablauf sind mindestens zwei Arbeitsplätze erforderlich: einer, der nicht verfügbar ist, und ein zweiter, der die Arbeitsaufträge entgegennimmt, die der andere nicht annehmen kann. Wenn kein zweiter Arbeitsplatz konfiguriert ist, kann OpenBiz die Arbeitsaufträge nicht vom nicht verfügbaren Arbeitsplatz wegleiten und sie stapeln sich in dessen Warteschlange.
Um einen Arbeitsplatz zu erstellen, navigieren Sie zu Fertigung ‣ Konfiguration ‣ Arbeitsplätze ‣ Neu.
Siehe auch
Eine vollständige Anleitung zur Erstellung von Arbeitsplätzen finden Sie in der Dokumentation zu Arbeitsplätzen.
Vergewissern Sie sich, dass beide Arbeitsplätze die gleiche Ausrüstung haben, die im Reiter Ausrüstung aufgelistet ist. Dadurch wird sichergestellt, dass Vorgänge, die an einem Arbeitsplatz ausgeführt werden, auch an dem anderen Arbeitsplatz durchgeführt werden können.
Wählen Sie auf dem Arbeitsplatz, der nicht mehr verfügbar sein soll, den zweiten Arbeitsplatz im Drop-down-Menü Alternative Arbeitsplätze. Jetzt weiß OpenBiz, dass es Arbeitsaufträge an den zweiten Arbeitsplatz senden soll, wenn der erste aus irgendeinem Grund nicht verfügbar ist.
Abwesenheit für einen Arbeitsplatz hinzufügen
Wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, können Sie dem Arbeitsplatz nun Abwesenheiten zuweisen. Beginnen Sie damit, indem Sie zu Fertigung ‣ Konfiguration ‣ Arbeitsplätze navigieren und den betroffenen Arbeitsplatz auswählen. Klicken Sie rechts im Drop-down-Menü Arbeitsstunden auf die Schaltfläche (Interner Link), um die Seite der Arbeitsstunden für den Arbeitsplatz zu öffnen.
Auf der Seite der Arbeitsstunden werden die Standardarbeitszeiten für den Arbeitsplatz angezeigt. Wenn der Entwicklermodus aktiviert ist, erscheint oben auf der Seite eine Schaltfläche Abwesenheit. Klicken Sie darauf, um die Seite Abwesenheit der Ressource zu öffnen.
Klicken Sie auf dieser Seite auf Neu, um einen neuen Abwesenheitseintrag zu konfigurieren. Notieren Sie im Abwesenheitsformular die Begründung für die Schließung des Arbeitsplatzes (z. B. defekte Ausrüstung, Wartung usw.), wählen Sie den betroffenen Arbeitsplatz als Ressource aus und wählen Sie ein Startdatum und ein Enddatum, um den Zeitraum anzugeben, in dem der Arbeitsplatz nicht verfügbar ist.
Alternative Arbeitsplatzplanung
Sobald sich ein Arbeitsplatz innerhalb seines festgelegten Abwesenheitszeitraums befindet, können Arbeitsaufträge, die an diesen Arbeitsplatz gesendet werden, über die Schaltfläche Planen automatisch an einen anderen Arbeitsplatz weitergeleitet werden.
Beginnen Sie mit der Erstellung eines neuen Fertigungsauftrags, indem Sie Fertigung ‣ Vorgänge ‣ Fertigungsaufträge ‣ Neu wählen. Geben Sie auf dem Formular für den Fertigungsauftrag ein Produkt an, das den nicht verfügbaren Arbeitsplatz für einen seiner Vorgänge verwendet. Klicken Sie auf Bestätigen, um den Fertigungsauftrag zu bestätigen.
Wählen Sie in dem bestätigten Fertigungsauftrag den Reiter Arbeitsaufträge. In der Spalte Arbeitsplatz ist standardmäßig der nicht verfügbare Arbeitsplatz angegeben. Oben links auf der Seite befindet sich außerdem die Schaltfläche Planen.
Klicken Sie auf Planen und der unter dem Reiter Arbeitsaufträge in der Spalte Arbeitsplatz aufgeführte Arbeitsplatz wird automatisch in den alternativen Arbeitsplatz geändert.
Vor Klick auf Planen wird der Arbeitsauftrag in der Hauptmontagelinie geplant.
Nach Klick auf Planen wird der Arbeitsauftrag in der Alternativen Montagelinie geplant.
Sobald der Abwesenheitszeitraum für den nicht verfügbaren Arbeitsplatz endet, erkennt OpenBiz, dass der Arbeitsplatz wieder verfügbar ist. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt auf die Schaltfläche Planen klicken, werden die Arbeitsaufträge nicht an einen anderen Arbeitsplatz weitergeleitet, es sei denn, der erste Arbeitsplatz ist ausgelastet.