Zeitverfolgung in der Werkstatt
Durch Anmeldung im OpenBiz-Modul Werkstatt als Bediener können Mitarbeiter die Zeit erfassen, die sie mit der Arbeit an jedem Arbeitsauftrag verbringen. OpenBiz erfasst die Zeit, die zum Abschluss jedes Arbeitsauftrags benötigt wird, sowie die Zeit, die jeder Bediener dafür aufwendet.
Bediener verwalten
Wenn das Modul Werkstatt zum ersten Mal geöffnet wird, wird das Mitarbeiterprofil, das in der Datenbank angemeldet ist, automatisch als Bediener angemeldet.
Alle Bediener für die aktuelle Sitzung sind im Bedienerpanel neben dem Hauptinhaltsbereich aufgelistet. Während das Panel mehrere Mitarbeiterprofile auflisten kann, kann nur ein Mitarbeiter gleichzeitig aktiv sein. Das im Bedienerpanel hervorgehobene aktive Profil wird für die Zeiterfassung verwendet. Das Panel kann durch Klicken auf das Symbol Mitarbeiterpanel neben der Ansichtsliste geöffnet oder eingeklappt werden.
Bediener hinzufügen
Um Mitarbeiter zum Bedienerpanel hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bediener hinzufügen am unteren Rand des Panels. Klicken Sie im Pop-up-Fenster Mitarbeiter auswählen auf einen bestimmten Mitarbeiter, um sich mit dessen Profil anzumelden. Wenn für die Anmeldung als dieser Mitarbeiter kein PIN-Code erforderlich ist, wird das Profil automatisch angemeldet und als aktiver Bediener ausgewählt.
Wenn für den Mitarbeiter eine PIN festgelegt wurde, öffnet sich ein Pop-up-Fenster Passwort?. Geben Sie den Code über den Ziffernblock oder die Tastatur ein und klicken Sie dann auf Bestätigen, um sich im Modul Werkstatt anzumelden.
Bemerkung
Jedem Mitarbeiter kann eine PIN zugewiesen werden, die bei der Anmeldung im Modul Werkstatt eingegeben werden muss. Badges können auch generiert und gedruckt werden, um sich mit dem Kiosk-Modus in der App Anwesenheiten ein- und auszuchecken. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Reiter „Einstellungen“.
Profile wechseln
Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters, um dessen Profil aktiv zu machen. Der aktive Mitarbeiter wird blau hervorgehoben, während Mitarbeiter, die angemeldet, aber nicht aktiv sind, ausgeblendet erscheinen.
Einen Bediener abmelden
Um einen bestimmten Mitarbeiter vom Modul abzumelden, klicken Sie auf das Symbol Abmelden neben dessen Namen im Bedienerpanel.
Arbeitsauftragsdauer verfolgen
Um die für einen Arbeitsauftrag aufgewendete Zeit zu erfassen, wählen Sie zunächst den zugewiesenen Mitarbeiter aus dem Bedienerpanel aus.
Wählen Sie als Nächstes den Arbeitsplatz aus, an dem der Arbeitsauftrag durchgeführt werden soll. Dies kann durch Auswahl des Arbeitsplatzes im Modul Werkstatt erfolgen. Alternativ öffnen Sie den Fertigungsauftrag (FA), öffnen Sie die Registerkarte Arbeitsaufträge und klicken Sie auf das Symbol Arbeitsauftrag öffnen. Klicken Sie im Pop-up-Fenster Arbeitsaufträge auf Werkstatt öffnen.
Suchen Sie in der Arbeitsplatzansicht die Karte für den Arbeitsauftrag. Der Avatar des zugewiesenen Bedieners wird auf dem Arbeitsauftrag angezeigt. Wenn die Arbeit beginnt, klicken Sie auf das Symbol Abspielen, um die Dauer zu verfolgen. Diese Dauer erfasst die gesamte Zeit, die alle Mitarbeiter für den Arbeitsauftrag aufgewendet haben. Der Avatar des Bedieners wird auf dem Arbeitsauftrag angezeigt, um anzuzeigen, dass die Arbeit begonnen hat und einem Bediener zugewiesen ist.
Darüber hinaus erscheint die Referenznummer des Arbeitsauftrags im Bedienerpanel unter dem Namen des Mitarbeiters, zusammen mit einem weiteren Timer, der die Zeit erfasst, die der Mitarbeiter individuell für den Arbeitsauftrag aufgewendet hat. Dieser Timer zeigt nur die Arbeit an, die während der aktuellen Sitzung geleistet wurde, selbst wenn der Mitarbeiter zuvor bereits an dem Arbeitsauftrag gearbeitet hat.
Arbeitsaufträge des aktiven Profils anzeigen
Das Bedienerpanel zeigt den Standort des Arbeitsplatzes und die individuelle aufgewendete Zeit für jeden Arbeitsauftrag an, an dem ein Bediener arbeitet. Dieser Timer zeigt nur die Arbeit an, die während der aktuellen Sitzung geleistet wurde, selbst wenn der Bediener zuvor bereits an dem Arbeitsauftrag gearbeitet hat.
Bediener können gleichzeitig an mehreren Arbeitsaufträgen arbeiten und ihre Zeit für jeden erfassen. Klicken Sie oben auf der Seite auf Meine AA, um alle Arbeitsaufträge anzuzeigen, an denen das aktive Profil arbeitet.
Timer pausieren und stoppen
Um den Timer für einen Arbeitsauftrag anzuhalten, klicken Sie auf das Symbol Pause.
Wenn ein Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Als erledigt markieren am unteren Rand der Arbeitsauftragskarte, um ihn von der Arbeitsplatzseite zu entfernen.
Bemerkung
Wenn es keine weiteren Arbeitsaufträge für den MO gibt, lautet die Schaltfläche stattdessen Fertigung abschließen. Durch Klicken auf Fertigung abschließen wird der gesamte MO als Erledigt markiert und aus dem Modul Werkstatt entfernt.
Die Schaltfläche Fertigung schließen ist in der Ansicht Alle FA immer auf der Karte MO sichtbar.
Arbeitsauftragsdauer anzeigen
Nach einzelnem Arbeitsauftrag
Um die Dauer eines Arbeitsauftrags anzuzeigen, navigieren Sie zu Fertigung ‣ Vorgänge ‣ Arbeitsaufträge.
Standardmäßig ist in der Suchleiste ein Filter angewendet, um nur unvollständige Arbeitsaufträge anzuzeigen. Um Arbeitsaufträge anzuzeigen, die abgeschlossen und als Erledigt markiert wurden, entfernen Sie den Filter aus der Suchleiste, indem Sie auf das Symbol Entfernen neben dem Filter klicken.
Die tatsächliche Zeit, die für die Fertigstellung jedes Arbeitsauftrags benötigt wurde, wird in der Spalte Tatsächliche Dauer angezeigt. Dieser Wert stellt die Gesamtzeit dar, die alle Bediener, die an dem Arbeitsauftrag gearbeitet haben, dafür aufgewendet haben. Er umfasst die im Modul Werkstatt erfasste Zeit sowie die im Arbeitsauftragsformular oder auf der Registerkarte Arbeitsaufträge des MO erfasste Zeit.
Um detaillierte Zeiterfassungsinformationen anzuzeigen, wählen Sie einen Arbeitsauftrag aus. Gehen Sie im Arbeitsauftragsformular zur Registerkarte Zeiterfassung, um eine detaillierte Liste aller Bediener anzuzeigen, die an dem Arbeitsauftrag gearbeitet haben, und die Zeit, die sie dafür aufgewendet haben.
Nach Fertigungsauftrag
Um die Dauer aller Arbeitsaufträge in einem bestimmten MO anzuzeigen, navigieren Sie zu Fertigung ‣ Vorgänge ‣ Fertigungsaufträge.
Standardmäßig ist in der Suchleiste ein Filter angewendet, der nur unvollständige MOs anzeigt. Um MOs anzuzeigen, die abgeschlossen und als Erledigt markiert wurden, entfernen Sie den Filter aus der Suchleiste, indem Sie auf das Entfernen-Symbol neben dem Filter klicken.
Wählen Sie einen MO. Gehen Sie im MO-Formular zur Registerkarte Arbeitsgänge, um eine Liste aller im MO enthaltenen Arbeitsgänge anzuzeigen.
Die tatsächliche Zeit, die für die Fertigstellung jedes Arbeitsauftrags benötigt wurde, wird in der Spalte Tatsächliche Dauer angezeigt. Dieser Wert stellt die Gesamtzeit dar, die alle Bediener, die an dem Arbeitsauftrag gearbeitet haben, dafür aufgewendet haben. Er umfasst die im Modul Werkstatt erfasste Zeit sowie die im Arbeitsauftragsformular oder auf der Registerkarte Arbeitsaufträge des MO erfasste Zeit.
Um Details für einen bestimmten Arbeitsgang anzuzeigen, klicken Sie auf das Arbeitsgang öffnen-Symbol. Das Arbeitsgangsformular wird geöffnet.