Nachschub für Subcontracting
Bei der Nachschubfremdvergabe liefert ein Unternehmen die Komponenten seines Produkts an einen Subunternehmer, der das Produkt fertigt und dann das fertige Produkt an das Lager des beauftragenden Unternehmens liefert.
Dieser Artikel beschreibt, wie ein fremdvergebenes Produkt konfiguriert wird und den Prozess der Nachschubfremdvergabe durchläuft.
Konfiguration
Um den Workflow Nachschub-Subunternehmer zu verwenden, müssen Auftraggeber zunächst Produkte mit einer Lieferantenpreisliste und einer BoM vom Typ Fremdvergabe konfigurieren. Jede Komponente muss dann mit der entsprechenden Route konfiguriert werden.
Die Preisliste ermöglicht es dem beauftragenden Unternehmen, das Produkt über eine PO vom Lieferanten (Subunternehmer) zu kaufen, während die BoM es ermöglicht, dass das Produkt extern vom Subunternehmer gefertigt wird. Routen werden auf jede Komponente angewendet, um sie ordnungsgemäß vom Auftraggeber an den Subunternehmer zu senden.
Produktlieferanten konfigurieren
Um den Lieferanten eines Produkts für Nachschub-Subcontracting zu konfigurieren, navigieren Sie zu Lager-App ‣ Produkte ‣ Produkte und wählen Sie ein Produkt aus oder erstellen Sie ein neues.
Klicken Sie im Produktformular auf die Registerkarte Einkauf und fügen Sie den Subunternehmer des Produkts als Lieferanten hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken. Wählen Sie den Subunternehmer im Dropdown-Menü Lieferant aus.
Geben Sie dann den Preis des Produkts im Feld Preis ein.
Legen Sie abschließend eine Vorlaufzeit für das Produkt im Feld Liefervorlaufzeit fest, um die Anzahl der Tage anzugeben, die der Subunternehmer benötigt, um die Komponenten zu erhalten, das Produkt zu produzieren und die fertige Ware zu liefern.
Bemerkung
Da Subunternehmer nicht für die Fertigung des Endprodukts verantwortlich sind, ist es nicht erforderlich, Fertigungsvorlaufzeiten auf einer BoM zu konfigurieren. Geben Sie stattdessen nur eine einzige Liefervorlaufzeit auf der Lieferantenpreisliste an, die die Dauer berücksichtigt, die der Subunternehmer benötigt, um die Komponenten vom Auftraggeber zu erhalten, das Produkt zu fertigen und das fertige Produkt an den Auftraggeber zurückzuliefern.
Stückliste konfigurieren
Nachdem Sie den Lieferanten angegeben haben, konfigurieren Sie eine Subcontracting-BoM für das Produkt. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Stückliste auf der Produktseite. Wählen Sie dann die gewünschte BoM aus oder erstellen Sie eine neue.
Tipp
Navigieren Sie alternativ zu Fertigung ‣ Produkte ‣ Stücklisten, und wählen Sie die Stückliste für das an Subunternehmer vergebene Produkt aus.
Wählen Sie im Feld Stücklistentyp die Option Subcontracting. Fügen Sie dann im Feld Subunternehmer darunter einen oder mehrere Subunternehmer hinzu.
Fügen Sie abschließend alle erforderlichen Komponenten auf der Registerkarte Komponenten hinzu. Um eine neue Komponente hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen. Wählen Sie dann die Komponente im Dropdown-Menü Komponente aus und geben Sie die erforderliche Menge im Feld Menge an.
Komponenten konfigurieren
Bei der Nachschubvergabe an Subunternehmer muss jede Komponente einzeln mit der Route Subunternehmer bei Bestellung nachversorgen konfiguriert werden. Dadurch können die Komponenten vom Auftraggeber an den Subunternehmer übertragen werden, wenn eine PO für das vergebene Produkt erstellt wird.
Um die Route einer Komponente zu konfigurieren, wählen Sie den Namen der Komponente auf der Registerkarte Komponenten aus und klicken Sie auf den Pfeil (Interner Link). Alternativ navigieren Sie zu Lager-App ‣ Produkte ‣ Produkte und wählen die Komponente aus.
Klicken Sie im Komponentenproduktformular auf die Registerkarte Lager. Wählen Sie dann im Abschnitt Routen die Route Subunternehmer bei Bestellung nachversorgen aus.
Wichtig
Wiederholen Sie den Vorgang für jede Komponente, die an den Subunternehmer gesendet werden muss.
Arbeitsablauf
Der Wiederauffüllungs-Fremdfertigungsworkflow beginnt mit dem Erstellen einer Bestellung, um das Produkt vom Subunternehmer zu kaufen (1).
Der Auftraggeber (IhrUnternehmen) bestätigt dann die PO, wodurch sowohl ein Nachschubauftrag zur Übertragung der Komponenten als auch ein Wareneingang zum Erhalt des Endprodukts (2) vom Subunternehmer erstellt wird.
Als Nächstes validiert der Auftraggeber die Übertragung der Komponenten an den Subunternehmer (3). Der Subunternehmer beginnt mit der Herstellung des Produkts.
Sobald das Produkt hergestellt und empfangen wurde, validiert der Auftraggeber den Wareneingang (6), um Lagerbewegungen vom Subunternehmer zum Lagerbestand des Unternehmens auszulösen (4, 5).
Bestellung erstellen und bestätigen
Um eine PO für das fremdgefertigte Produkt zu erstellen, navigieren Sie zu Einkauf-App ‣ Aufträge ‣ Bestellungen und klicken Sie auf Neu.
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der PO, indem Sie einen Subunternehmer aus dem Dropdown-Menü Lieferant auswählen. Klicken Sie im Tab Produkte auf Produkt hinzufügen, um eine neue Produktzeile zu erstellen. Wählen Sie das an den Subunternehmer vergebene Produkt im Feld Produkt aus und geben Sie die Menge im Feld Menge ein.
Nach dem Hinzufügen des Produkts wird das Feld Voraussichtliche Ankunft mit dem erwarteten Lieferdatum des fertigen Produkts aktualisiert, wie zuvor mit der Liefervorlaufzeit des Lieferanten konfiguriert.
Klicken Sie abschließend auf Bestellung bestätigen, um die PO zu bestätigen. Ein Wareneingang und ein Nachschubauftrag werden automatisch erstellt und sind über die Smart Buttons Wareneingang und Nachschub oben im Formular zugänglich.
Wiederauffüllungsauftrag validieren
Klicken Sie auf den Smart Button Nachschub oben in der PO, um den Nachschubauftrag zu öffnen, und klicken Sie auf Validieren, um zu bestätigen, dass die Komponenten an den Subunternehmer gesendet wurden.
Navigieren Sie alternativ zur Lager-App, klicken Sie auf die Schaltfläche (#) Zu verarbeiten auf der Karte Subunternehmer nachversorgen und wählen Sie den entsprechenden Nachschubauftrag aus. Klicken Sie dann auf Validieren, um zu bestätigen, dass die Komponenten an den Subunternehmer gesendet wurden.
Wareneingang verarbeiten
Nachdem der Nachschubauftrag bestätigt wurde, fertigt der Subunternehmer das Produkt und liefert das fertige Produkt an das auftraggebende Unternehmen zurück.
Um das Fertigprodukt vom Subunternehmer zu empfangen, klicken Sie auf die Schaltfläche Produkte empfangen in der PO, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Wareneingang oben auf der Seite. Klicken Sie dann auf Validieren, um die eingehende Lieferung in das Lager zu übernehmen.
Bemerkung
Wenn mehrstufige Lagerbewegungen aktiviert sind, müssen zusätzliche Transfers bestätigt werden, um das eingehende Produkt ins Lager zu buchen.
Lagerbewegungen verfolgen
Nach der Validierung des Wareneingangs generiert OpenBiz automatisch Lagerbewegungen, um die Bewegung der vergebenen Produkte zwischen Standorten zu verfolgen. Um diese Lagerbewegungen anzuzeigen, navigieren Sie zu Lager-App ‣ Berichtswesen ‣ Bewegungshistorie.
Bei der Nachschubvergabe an Subunternehmer überträgt OpenBiz zunächst alle Produktkomponenten an einen dedizierten Subunternehmer-Standort. Ein virtueller Standort namens Produktion verbraucht dann die Komponenten und produziert das fertige Produkt. Nach der Herstellung wird das Produkt zurück zum Subunternehmer-Standort transportiert, bevor es schließlich in das Lager des Auftraggebers gelangt, wenn der Wareneingang validiert wird.
