Per Streckengeschäft an Subunternehmer senden
Im Workflow Streckengeschäft an Subunternehmer kauft ein Unternehmen die Komponenten eines Produkts von einem Lieferanten, der sie direkt an den Subunternehmer zur Fertigung liefert. Der Subunternehmer versendet dann das fertige Produkt zurück an das beauftragende Unternehmen.
Die folgende Dokumentation beschreibt, wie ein fremdvergebenes Produkt konfiguriert wird und wie der Workflow Streckengeschäft an Subunternehmer ausgelöst wird.
Konfiguration
Um den Workflow Streckengeschäft an Subunternehmer zu verwenden, müssen Auftraggeber zunächst fremdvergebene Produkte mit einer Lieferantenpreisliste und einer Stückliste vom Typ Fremdvergabe konfigurieren. Jede Komponente muss dann mit der entsprechenden Route konfiguriert werden.
Die Preisliste ermöglicht es dem beauftragenden Unternehmen, das Produkt über eine PO vom Lieferanten (Subunternehmer) zu kaufen, während die BoM es ermöglicht, dass das Produkt extern vom Subunternehmer gefertigt wird. Routen werden auf jede Komponente angewendet, um sie ordnungsgemäß vom Streckengeschäftslieferanten an den Subunternehmer zu senden.
Produktlieferanten konfigurieren
Um den Lieferanten eines Produkts für das Streckengeschäft an Subunternehmer zu konfigurieren, navigieren Sie zu Lager App ‣ Produkte ‣ Produkte und wählen Sie ein Produkt aus oder erstellen Sie ein neues.
Klicken Sie im Produktformular auf den Tab Einkauf und fügen Sie den Subunternehmer des Produkts als Lieferanten hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken. Wählen Sie den Subunternehmer im Dropdown-Menü Lieferant aus.
Geben Sie dann den Preis des Produkts im Feld Preis ein.
Legen Sie abschließend eine Vorlaufzeit für das Produkt im Feld Liefervorlaufzeit fest, um die Anzahl der Tage anzugeben, die der Subunternehmer benötigt, um die Komponenten zu erhalten, das Produkt zu produzieren und die fertige Ware zu liefern.
Bemerkung
Auftraggeber müssen keine Fertigungsvorlaufzeiten auf einer BoM konfigurieren. Geben Sie stattdessen nur eine einzige Liefervorlaufzeit auf der Lieferantenpreisliste an, die die Dauer berücksichtigt, bis der Subunternehmer die Komponenten vom Streckengeschäftslieferanten erhält, das Produkt fertigt und die fertige Ware an den Auftraggeber zurückliefert.
Stückliste konfigurieren
Nach der Angabe des Lieferanten konfigurieren Sie eine BoM vom Typ Streckengeschäft für das Produkt. Klicken Sie dazu auf den Smart Button Stücklisten auf der Produktseite. Wählen Sie dann die gewünschte BoM aus oder erstellen Sie eine neue.
Tipp
Navigieren Sie alternativ zu Fertigung ‣ Produkte ‣ Stücklisten, und wählen Sie die Stückliste für das an Subunternehmer vergebene Produkt aus.
Wählen Sie im Feld BoM-Typ die Option Vergabe von Unteraufträgen. Fügen Sie dann einen oder mehrere Subunternehmer im Feld Subunternehmer hinzu.
Vergewissern Sie sich schließlich, dass alle erforderlichen Komponenten im Reiter Komponenten angegeben sind. Um eine neue Komponente hinzuzufügen, klicken Sie auf Zeile hinzufügen, wählen Sie die Komponente im Dropdown-Menü Komponente und geben Sie die erforderliche Menge im Feld Menge an.
Komponenten konfigurieren
Beim Streckengeschäft an Subunternehmer muss für jede Komponente eines Produkts ein Lieferant angegeben sein und die Route Streckengeschäft an Subunternehmer bei Bestellung aktiviert sein. Dies ermöglicht es, die Komponenten ordnungsgemäß per Streckengeschäft vom Lieferanten an den Subunternehmer zu senden.
Um den Lieferanten einer Komponente anzugeben, wählen Sie den Komponentennamen im Tab Komponenten aus und klicken Sie auf den Pfeil (Interner Link).
Tipp
Alternativ navigieren Sie zu Lager App ‣ Produkte ‣ Produkte und wählen die Komponente aus.
Klicken Sie im Komponentenproduktformular auf den Tab Einkauf. Fügen Sie einen Lieferanten hinzu, indem Sie auf Zeile hinzufügen klicken. Wählen Sie dann den Lieferanten im Feld Lieferant aus.
Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Lager, um die Route zu konfigurieren, und wählen Sie die Route Streckengeschäft an Subunternehmer bei Bestellung im Abschnitt Routen aus.
Wiederholen Sie den Vorgang für jede Komponente, die per Streckengeschäft an den Subunternehmer geliefert wird.
Arbeitsablauf
Der Workflow Streckengeschäft an Subunternehmer beginnt mit dem Erstellen einer Bestellung, um das Produkt vom Subunternehmer zu kaufen (1).
Der Auftraggeber (Your Company) bestätigt dann die Subunternehmer PO(2). Dies erstellt eine RfQ, um die Komponenten vom Lieferanten zu kaufen, sowie einen Wareneingang, um das fertige Produkt zu übertragen.
Als Nächstes bestätigt der Auftraggeber die Angebotsanfrage, wodurch sie in eine Lieferanten PO umgewandelt wird und ein Streckengeschäftsauftrag erstellt wird, um die Komponenten vom Lieferanten an den Subunternehmer zu senden (3). Sobald der Auftraggeber den Streckengeschäftsauftrag validiert, beginnt der Subunternehmer mit der Fertigung des fertigen Produkts mit den Komponenten und versendet es an den Auftraggeber, wenn es fertig ist.
Sobald das Produkt produziert und erhalten wurde, validiert der Auftraggeber den Wareneingang (6), um Lagerbewegungen vom Subunternehmer zum Lager des Unternehmens auszulösen (4, 5).
Subunternehmer-Bestellung erstellen und bestätigen
Um eine PO für das fremdvergebene Produkt zu erstellen, navigieren Sie zu Einkauf App ‣ Aufträge ‣ Bestellungen und klicken Sie auf Neu.
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen der PO, indem Sie einen Subunternehmer aus dem Dropdown-Menü Lieferant auswählen. Klicken Sie im Tab Produkte auf Produkt hinzufügen, um eine neue Produktzeile zu erstellen. Wählen Sie das an den Subunternehmer vergebene Produkt im Feld Produkt aus und geben Sie die Menge im Feld Menge ein.
Nach dem Hinzufügen des Produkts wird das Feld Erwartete Ankunft mit dem erwarteten Lieferdatum des Fertigprodukts aktualisiert, wie zuvor mit der Liefervorlaufzeit des Lieferanten konfiguriert.
Klicken Sie abschließend auf Bestellung bestätigen, um die PO zu bestätigen. Ein Wareneingang wird automatisch erstellt und eine Smart-Schaltfläche Wareneingang erscheint oben im Formular. Zusätzlich wird automatisch eine separate RfQ erstellt, um die Komponenten vom Streckengeschäftslieferanten zu kaufen.
Bemerkung
Diese RfQ ist nicht automatisch mit der PO verknüpft. Sie wird separat auf der Seite Angebotsanfragen aufgerufen.
Angebotsanfragen an Lieferanten bestätigen
Um die Lieferanten-RfQ zu bestätigen, navigieren Sie zu Einkauf App ‣ Bestellungen ‣ Angebotsanfragen. Wählen Sie die neu erstellte RfQ für den entsprechenden Lieferanten aus.
In der Angebotsanfrage lautet das Feld Ausliefern an(Lieferadresse) Subunternehmer für Streckengeschäft und das Feld Adresse für Streckengeschäft zeigt den Namen des Subunternehmers an, an den die Komponenten per Streckengeschäft geliefert werden.
Klicken Sie auf Bestellung bestätigen, um den Kauf der Komponenten vom Lieferanten zu bestätigen. Dadurch wird die RfQ in eine Lieferanten-PO umgewandelt. Eine Smart-Schaltfläche Streckengeschäft erscheint oben in der Lieferanten-PO.
Bemerkung
Gleichzeitig erscheint eine Smart-Schaltfläche Nachschub oben in der zuvor erstellten Subunternehmer-PO. Bei der Vergabe von Unteraufträgen mit Streckengeschäft verweist diese Smart-Schaltfläche auf den Streckengeschäftsauftrag.
Direktlieferungsauftrag validieren
Sobald die Komponenten vom Direktlieferungslieferanten an den Subunternehmer geliefert wurden, klicken Sie auf die Direktlieferung Schaltfläche auf der Lieferanten-PO, um den Direktlieferungsauftrag zu öffnen.
Bemerkung
Der Direktlieferungsauftrag kann auch über die Subunternehmer-PO geöffnet werden. Navigieren Sie zu Einkauf-App ‣ Aufträge ‣ Bestellungen, wählen Sie die PO aus und klicken Sie dann auf die Nachschub Schaltfläche.
Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Validieren oben, um zu bestätigen, dass der Subunternehmer die Komponenten erhalten hat. Der Subunternehmer beginnt dann mit der Fertigung des Endprodukts.
Wareneingang verarbeiten
Nachdem der Subunternehmer die Produktion abgeschlossen hat, wird das fertige Produkt an den Auftraggeber versandt.
Um das Produkt ins Lager einzubuchen, navigieren Sie zu Einkauf-App ‣ Aufträge ‣ Bestellungen und wählen Sie die Subunternehmer-PO aus.
Klicken Sie oben auf der PO auf die Schaltfläche Produkte empfangen oder klicken Sie auf die Wareneingang Schaltfläche. Klicken Sie dann auf Validieren, um die eingehende Lieferung ins Lager einzubuchen.
Bemerkung
Wenn mehrstufige Lagerbewegungen aktiviert sind, müssen zusätzliche Transfers bestätigt werden, um das eingehende Produkt ins Lager zu buchen.
Lagerbewegungen verfolgen
Nach der Validierung eines Wareneingangs erzeugt OpenBiz automatisch Bestandsbewegungen, um die Bewegung von Auftragsfertigungsprodukten zwischen Lagerorten zu verfolgen. Um diese Bestandsbewegungen anzuzeigen, navigieren Sie zu Lager App ‣ Berichte ‣ Bewegungsverlauf.
Im Workflow Streckengeschäft an Subunternehmer werden Produktkomponenten zunächst von den Lieferanten an einen dedizierten Subcontracting Location gesendet. Ein virtueller Lagerort namens Production verbraucht dann die Komponenten und produziert die fertige Ware. Nach der Produktion wird die Ware zurück zum Subcontracting Location bewegt, bevor sie schließlich in das Lager des Auftraggebers gelangt, wenn der Wareneingang validiert wird.
