Einstandskosten
In OpenBiz wird die Funktion Einstandskosten verwendet, um zusätzliche Kosten bei der Berechnung der Bewertung eines Produkts zu berücksichtigen. Dazu gehören die Kosten für Versand, Versicherung, Zölle, Steuern und andere Gebühren.
Konfiguration
Um Produkte mit Zusatzkosten zu versehen, muss zunächst die Funktion Zusatzkosten aktiviert werden. Um diese Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu Lager-App ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen und scrollen Sie zum Abschnitt Bewertung.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Zusatzkosten und klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern.
Sobald die Seite aktualisiert wird, erscheint ein neues Feld Standard-Journal unterhalb der Funktion Zusatzkosten im Abschnitt Bewertung.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Standardjournal, um eine Liste der Buchhaltungsjournale anzuzeigen. Wählen Sie ein Journal aus, für das alle Journalbuchungen im Zusammenhang mit den Einstandspreisen erfasst werden sollen.
Einstandskostenprodukt erstellen
Für Kosten, die regelmäßig als Einstandskosten hinzugefügt werden, kann in OpenBiz ein Einstandskostenprodukt erstellt werden. Auf diese Weise kann ein Einstandskostenprodukt schnell als Rechnungszeile zu einer Lieferantenrechnung hinzugefügt werden, anstatt jedes Mal manuell eingegeben werden zu müssen, wenn eine neue Lieferantenrechnung erstellt wird.
Erstellen Sie dazu ein neues Produkt, indem Sie zu Lager ‣ Produkte ‣ Produkte gehen und auf Neu klicken.
Weisen Sie dem Einstandskostenprodukt im Feld Produktname einen Namen zu (z. B. Internationaler Versand). Klicken Sie im Feld Produkttyp auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Dienstleistung als Produkttyp.
Wichtig
Bei kostenpflichtigen Produkten muss der Produkttyp auf Dienstleistung gesetzt sein.
Klicken Sie auf den Tab Einkauf und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ist eine Zusatzkosten im Abschnitt Lieferantenrechnungen. Sobald aktiviert, erscheint darunter ein neues Feld Standard-Aufteilungsmethode, das eine Auswahl erfordert. Durch Klicken auf dieses Dropdown-Menü werden folgende Optionen angezeigt:
Gleichmäßig: teilt die Kosten gleichmäßig auf alle auf dem Wareneingangsbeleg enthaltenen Produkte auf, unabhängig von der Menge der einzelnen Produkte.
Nach Menge: teilt die Kosten auf jede Einheit aller Produkte auf dem Wareneingangsbeleg auf.
Nach laufenden Kosten: teilt die Kosten nach den Kosten der einzelnen Produkteinheiten auf, sodass ein Produkt mit höheren Kosten einen größeren Anteil an den Einstandskosten erhält.
Nach Gewicht: teilt die Kosten entsprechend dem Gewicht der Produkte im Empfang auf.
Nach Volumen: teilt die Kosten entsprechend dem Volumen der Produkte im Empfang auf.
Wenn Sie neue Lieferantenrechnungen erstellen, können Sie dieses Produkt als Rechnungszeile als Einstandskosten hinzufügen.
Wichtig
Um Einstandskosten auf eine Lieferantenrechnung anzuwenden, müssen die Produkte, die in der ursprünglichen Bestellung enthalten sind, zu einer Produktkategorie gehören, deren Feld Kalkulationsverfahren auf AVCO oder FIFO eingestellt ist, und die Bewertungsmethode kann manuell oder automatisch sein.
Bestellung erstellen
Navigieren Sie zu Einkauf-App ‣ Neu, um eine neue Angebotsanfrage (AA) zu erstellen. Fügen Sie im Feld Lieferant einen Lieferanten hinzu, bei dem Produkte bestellt werden sollen. Klicken Sie dann unter dem Tab Produkte auf Produkt hinzufügen, um Produkte zur RfQ hinzuzufügen.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Auftrag bestätigen, um die Bestellung zu bestätigen. Klicken Sie dann auf Produkte erhalten, sobald die Produkte eingegangen sind, gefolgt von Validieren.
Lieferantenrechnung erstellen
Sobald der Lieferant die Bestellung erfüllt und eine Rechnung schickt, kann aus der Bestellung in OpenBiz eine Lieferantenrechnung erstellt werden.
Navigieren Sie zu Einkauf, und klicken Sie auf die Bestellung, für den eine Lieferantenrechnung erstellt werden soll. Klicken Sie dann auf Rechnung erstellen. Dadurch wird eine neue Lieferantenrechnung in der Phase Entwurf geöffnet.
Klicken Sie im Feld Rechnungsdatum auf die Zeile, um ein Kalender-Pop-over-Menü zu öffnen, und wählen Sie das Datum, an dem dieser Rechnungsentwurf in Rechnung gestellt werden soll.
Klicken Sie dann unter dem Tab Rechnungszeilen auf Zeile hinzufügen und klicken Sie auf das Dropdown-Menü in der Spalte Produkt, um das zuvor erstellte Zusatzkostenprodukt auszuwählen. Klicken Sie auf das Symbol (Manuell speichern), um die Entwurfsrechnung manuell zu speichern und zu aktualisieren.
In der Spalte Zusatzkosten ist das vom Lieferanten bestellte Produkt nicht mit einem Häkchen versehen, während das Kontrollkästchen des Zusatzkostenprodukts aktiviert ist. Dies unterscheidet Zusatzkosten von allen anderen auf der Rechnung angezeigten Kosten.
Außerdem erscheint am oberen Rand des Formulars eine Schaltfläche Einstandskosten erstellen.
Einstandskosten hinzufügen
Sobald Einstandskosten zur Lieferantenrechnung hinzugefügt wurde, klicken Sie auf Einstandskosten erstellen oben auf der Lieferantenrechnung.
Dadurch wird automatisch ein Zusatzkostendatensatz erstellt, wobei eine festgelegte Zusatzkosten in der Produktzeile im Tab Zusätzliche Kosten vorab ausgefüllt ist.
Klicken Sie im Formular Einstandskosten auf das Dropdown-Menü Transfers, und wählen Sie aus, zu welchem Transfer die Einstandskosten gehören.
Tipp
Zusätzlich zur Erstellung von Einstandskosten direkt aus einer Lieferantenrechnung können Sie Einstandskosten auch erstellen, indem Sie zu Lager ‣ Vorgänge ‣ Einstandskosten navigieren und auf Neu klicken.
Nachdem Sie die Auswahl aus dem Dropdown-Menü Transfers getroffen haben, klicken Sie auf Berechnen(am unteren Rand des Formulars, unter dem Feld Gesamtkosten).
Click the Valuation Adjustments tab to see the impact of the landed costs. The Original Value column lists the original price of the PO, the Additional Landed Cost column displays the landed cost, and the New Value displays the sum of the two, for the total cost of the PO.
Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Validieren, um die Buchung der Einstandskosten in das Buchhaltungsjournal zu übernehmen.
Daraufhin wird oben im Formular eine intelligente Schaltfläche Bewertung eingeblendet. Klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Bewertung, um eine Seite Bewertung zu öffnen, auf der die aktualisierte Bewertung des Produkts aufgeführt ist.
Bemerkung
Damit eine intelligente Schaltfläche Bewertung bei der Validierung erscheint, muss die Produktart **auf Lagerfähig eingestellt sein.
Um die Bewertung jedes Produkts, einschließlich der Einstandskosten, anzuzeigen, navigieren Sie zu Lager ‣ Berichtswesen ‣ Bewertung.
Bemerkung
Jede Journalbuchung, die für Einstandskosten auf einer Lieferantenrechnung erstellt wurde, kann in der Buchhaltungsapp angezeigt werden.
Um diese Journalbuchungen zu finden, navigieren Sie zu Buchhaltungs ‣ Buchhaltung ‣ Journalbuchungen, und suchen Sie den richtigen Eintrag anhand der Nummer (z. B. PBNK1/2024/XXXXX).
Klicken Sie auf die Journalbuchung, um die Buchungszeilen und andere Informationen über den Eintrag anzuzeigen.
