Routen und Pull/Push-Regeln

Routen und Pull/Push-Regeln

Routen in OpenBiz steuern die Bewegung von Produkten zwischen verschiedenen Standorten, ob intern oder extern, mithilfe von Push- und Pull-Regeln. Einmal eingerichtet, helfen diese Regeln dabei, die Logistik der Produktbewegung auf der Grundlage spezifischer Bedingungen zu automatisieren.

Alles zu Routen und Begriffe

In einem gewöhnlichen Lagerhaus gibt es Eingangsdocks, einen Qualitätskontrollbereich, Lagerorte, Kommissionier- und Verpackungsbereiche und Versanddocks. Alle Produkte durchlaufen all diese Orte. Während sich die Produkte durch die Standorte bewegen, löst jeder Standort die für die Produkte festgelegten Routen und Regeln aus.

In diesem Beispiel entladen die LKWs der Lieferanten die Paletten mit den bestellten Produkten an den Wareneingangsdocks. Die Bediener scannen die Produkte dann im Wareneingangsbereich. Je nach Produktroute und -regeln werden einige dieser Produkte an einen Qualitätskontrollbereich weitergeleitet (z. B. Produkte, die als Komponenten im Fertigungsprozess verwendet werden), während andere direkt an ihrem jeweiligen Standort gelagert werden.

Hier ist ein Beispiel für eine Abwicklungsroute. Morgens werden die Artikel für alle Aufträge, die im Laufe des Tages vorbereitet werden müssen, kommissioniert. Diese Artikel werden aus dem Lagerort entnommen und in den Kommissionierbereich gebracht, in dessen Nähe die Aufträge verpackt werden. Anschließend werden die Aufträge in die entsprechenden Kartons verpackt und über Förderbänder in die Nähe der Versanddocks gebracht, wo sie an die Kunden ausgeliefert werden können.

Push-Regeln

Push-Regeln werden verwendet, um Produkte an Lagerorte zu liefern, sobald sie an einem bestimmten Empfangsort ankommen.

Bei einer einstufigen Route für Wareneingänge, die eine Push-Regel verwendet, kann ein Produkt bei Ankunft im Lager automatisch an den Lagerort übertragen werden. Für verschiedene Produkte können unterschiedliche Push-Regeln angewendet werden, sodass individuelle Lagerorte möglich sind.

Weitere Informationen zur Konfiguration von Regeln finden Sie im Abschnitt Regeln konfigurieren.

Pull-Regeln

Pull-Regeln lösen bedarfsbedingte Produktbewegungen aus, wie ein Verkaufsauftrag oder ein Nachschubbedarf.

Pull-Regeln funktionieren rückwärts vom Bedarfsort. Bei einer Route mit zweistufiger Lieferung, bei der Artikel vom Bestand zum Ausgang bewegt werden, bevor sie an den Kundenstandort geliefert werden, erstellt die Pull-Regel zunächst einen Transfer vom Ausgang zum Kunden. Wenn sich das Produkt nicht am Ausgang befindet, erstellt eine andere Pull-Regel einen Transfer vom Lager zum Ausgang. Die Lagermitarbeiter bearbeiten diese Transfers dann in umgekehrter Reihenfolge: Kommissionierung, dann Versand.

Weitere Informationen zur Konfiguration von Regeln finden Sie im Abschnitt Regeln konfigurieren.

Konfiguration

Da Routen eine Sammlung von Push- und Pull-Regeln sind, hilft Ihnen OpenBiz bei der Verwaltung von erweiterten Routenkonfigurationen wie z. B.:

• Fertigungsketten für Produkte verwalten.

• Standardlagerorte pro Produkt verwalten.

• Routen innerhalb des Lagers entsprechend den geschäftlichen Erfordernissen, z. B. Qualitätskontrolle, After-Sales-Services oder Lieferantenrücksendungen festlegen.

• Vermietungsverwaltung unterstützen, indem automatische Rückgaben für vermietete Produkte erstellt werden.

Um eine Route für ein Produkt zu konfigurieren, öffnen Sie zunächst die Lager-App und gehen Sie zu Konfiguration ‣ Einstellungen. Aktivieren Sie dann im Abschnitt Lagerhaus die Funktion Mehrstufige Routen und klicken Sie auf Speichern.

Sobald dieser erste Schritt abgeschlossen ist, kann der Benutzer vorkonfigurierte Routen verwenden, die mit OpenBiz geliefert werden, oder er kann eigene Routen erstellen.

Vorkonfigurierte Routen

Um auf die vorkonfigurierten Routen von OpenBiz zuzugreifen, gehen Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Lagerhäuser. Öffnen Sie dann ein Lagerformular. Im Reiter Lagerhauskonfiguration kann der Benutzer die vorkonfigurierten Routen des Lagers für Wareneingänge und Warenausgänge einsehen.

Einige fortgeschrittenere Routen, wie z. B. Kommissionieren-Verpacken-Versenden, sind ebenfalls verfügbar. Der Benutzer kann die Route auswählen, die am besten zu seinen Geschäftsanforderungen passt. Sobald die Routen Wareneingänge und Warenausgänge festgelegt sind, gehen Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Routen, um die spezifischen Routen zu sehen, die OpenBiz erstellt hat.

Auf der Seite Routen klicken Sie auf eine Route, um das Routenformular zu öffnen. Im Routenformular kann der Benutzer sehen, an welchen Orten die Route Anwendbar auf ist. Der Benutzer kann auch festlegen, dass die Route nur für ein bestimmtes Unternehmen gilt. Dies ist nützlich für Umgebungen mit mehreren Unternehmen; ein Benutzer kann beispielsweise ein Unternehmen und ein Lager in Land A und ein zweites Unternehmen und ein Lager in Land B haben.

Am unteren Ende des Routenformulars kann der Benutzer die spezifischen Regeln für die Route einsehen. Jede Regel hat eine Aktion, einen Quelllagerort und einen Ziellagerort.

Benutzerdefinierte Routen

Um eine benutzerdefinierte Route zu erstellen, gehen Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Routen und klicken Sie auf Neu. Wählen Sie dann die Lagerorte, an denen diese Route ausgewählt werden kann. Eine Route kann auf eine Kombination von Lagerorten anwendbar sein.

Jeder Ort hat ein anderes Verhalten, daher ist es wichtig, nur die nützlichen anzukreuzen und jede Route entsprechend anzupassen. Dann konfigurieren Sie die Regeln der Route.

Wenn die Route auf eine Produktkategorie anwendbar ist, muss die Route noch manuell auf dem Produktkategorieformular eingestellt werden, indem Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Produktkatgeorien gehen. Wählen Sie dann die Produktkategorie aus und öffnen Sie das Formular. Klicken Sie dann auf Bearbeiten und setzen Sie unter dem Abschnitt Logistik die Routen.

Wenn Sie die Route auf eine Produktkategorie anwenden, werden alle in der Route konfigurierten Regeln auf jedes Produkt in der Kategorie angewendet. Dies kann hilfreich sein, wenn das Unternehmen das Streckengeschäftsverfahren für alle Produkte derselben Kategorie verwendet.

Das gleiche Verhalten gilt für die Lagerhäuser. Wenn die Route für Lagerhäuser gelten kann, werden alle Transfers, die innerhalb des gewählten Lagerhauses stattfinden und die Bedingungen der Routenregeln erfüllen, dieser Route folgen.

Wenn die Route auf Verkaufsauftragszeilen anwendbar ist, ist es mehr oder weniger das Gegenteil. Die Route muss bei der Erstellung eines Angebots manuell ausgewählt werden. Dies ist nützlich, wenn einige Produkte verschiedene Routen durchlaufen.

Vergessen Sie nicht, die Sichtbarkeit der Spalte Route auf dem Angebot/Verkaufsauftrag zu aktivieren. Dann kann die Route in jeder Zeile des Angebots/Verkaufsauftrags ausgewählt werden.

Schließlich gibt es noch Routen, die auf Produkte angewendet werden können. Diese funktionieren mehr oder weniger wie die Produktkategorien: Einmal ausgewählt, muss die Route manuell auf dem Produktformular eingestellt werden.

Um eine Route für ein Produkt festzulegen, gehen Sie zu Lager ‣ Produkte ‣ Produkte und wählen Sie das gewünschte Produkt aus. Gehen Sie zum Reiter Lager und wählen Sie unter dem Abschnitt Vorgänge den Punkt Routen.

Regeln

Die Regeln werden auf dem Routenformular definiert. Gehen Sie zunächst auf Lager ‣ Konfiguration ‣ Routen und öffnen Sie das gewünschte Routenformular. Klicken Sie dann auf Bearbeiten und im Abschnitt Regeln auf Zeile hinzufügen.

Die verfügbaren Regeln lösen verschiedene Aktionen aus. Wenn OpenBiz Push- und Pull-Regeln anbietet, sind auch andere verfügbar. Jede Regel hat ein Aktion:

• Nehmen von: Diese Regel wird durch einen Bedarf an dem Produkt an einem bestimmten Ort ausgelöst. Der Bedarf kann aus einem Verkaufsauftrag stammen, der validiert wird, oder aus einem Fertigungsauftrag, der eine bestimmte Komponente erfordert. Wenn der Bedarf am Zielort auftaucht, erzeugt OpenBiz eine Kommissionierung, um diesen Bedarf zu erfüllen.

• Schieben nach: Diese Regel wird durch das Eintreffen einiger Produkte am definierten Quellort ausgelöst. Wenn der Benutzer Produkte an den Quellort verschiebt, erzeugt OpenBiz eine Kommissionierung, um diese Produkte an den Zielort zu verschieben.

• Pull & Push: Diese Regel ermöglicht die Erzeugung von Kommissionierungen in den beiden oben beschriebenen Situationen. Das heißt, wenn Produkte an einem bestimmten Ort benötigt werden, wird ein Transfer vom vorherigen Ort erstellt, um diesen Bedarf zu decken. Dadurch entsteht am vorherigen Standort ein Bedarf und eine Regel wird ausgelöst, um diesen Bedarf zu decken. Sobald der zweite Bedarf erfüllt ist, werden die Produkte an den Zielort verschoben, und alle Bedürfnisse sind erfüllt.

• Einkaufen: Wenn am Ziellagerort Produkte benötigt werden, wird eine Angebotsanfrage erstellt, um den Bedarf zu decken.

• Fertigung: Wenn Produkte am Quelllagerort benötigt werden, wird ein Fertigungsauftrag erstellt, um den Bedarf zu decken.

Die Vorgangsart muss ebenfalls in der Regel definiert werden. Damit wird festgelegt, welche Art von Kommissionierung von der Regel erzeugt wird.

Wenn die Aktion der Regel auf Nehmen von oder Pull & Push gesetzt ist, muss eine Beschaffungsmethode gesetzt werden. Die Beschaffungsmethode definiert, was an der Quelle passiert:

• Lagerentnahme: Die Produkte werden aus dem verfügbaren Bestand des Quelllagerortes entnommen.

• Andere Regel auslösen: Das System versucht, eine Bestandsregel zu finden, um die Produkte an den Quelllagerort zu bringen. Der verfügbare Bestand wird ignoriert.

• Lagerentnahme, wenn nicht verfügbar, Andere Regel auslösen: Die Produkte werden aus dem verfügbaren Bestand des Quelllagerortes genommen. Ist kein Bestand verfügbar, versucht das System, eine Regel zu finden, um die Produkte an den Quelllagerort zu bringen.

Beispielablauf

In diesem Beispiel verwenden wir eine benutzerdefinierte Route Kommissionieren - Verpacken - Versenden, um einen vollständigen Ablauf mit einer erweiterten benutzerdefinierten Route zu testen.

Zunächst ein kurzer Blick auf die Regeln der Route und ihre Liefermethoden. Es gibt drei Regeln, alle Nehmen von-Regeln. Die Beschaffungsmethode für jede Regel sind die folgenden:

• Lagerentnahme: Wenn Produkte in der WH/Packing Zone benötigt werden, werden Kommissionierungen(interne Transfers von WH/Stock nach WH/Packing Zone) aus WH/Stock erstellt, um den Bedarf zu decken.

• Andere Regel auslösen: Wenn Produkte in WH/Output benötigt werden, werden Pakete(interne Transfers von WH/Packing Zone nach WH/Output) aus WH/Packing Zone erstellt, um den Bedarf zu decken.

• Andere Regel auslösen: Wenn Produkte in Partnerstandorten/Kunden benötigt werden, werden Lieferaufträge aus WH/Output erstellt, um den Bedarf zu decken.

Das heißt, wenn ein Kunde Produkte bestellt, für die eine Route Kommissionieren - Verpacken - Versenden festgelegt ist, wird ein Lieferauftrag erstellt, um den Auftrag zu erfüllen.

Zur Vorbereitung des Lieferauftrags werden im Ausgabebereich verpackte Produkte benötigt, sodass ein interner Transport aus der Verpackungszone angefordert wird.

Offensichtlich benötigt der Verpackungsbereich verpackungsbereite Produkte. Daher wird ein interner Transfer in das Lager beantragt und die Mitarbeiter können die benötigten Produkte aus dem Lager holen.

Wie in der Einleitung der Dokumentation erläutert, wird der letzte Schritt im Prozess (für diese Route der Lieferauftrag) als erster ausgelöst, der dann weitere Regeln auslöst, bis wir den ersten Schritt im Prozess erreichen (hier den internen Transfer vom Lager zum Verpackungsbereich). Jetzt ist alles bereit für die Verarbeitung, damit der Kunde die bestellten Artikel erhalten kann.

In diesem Beispiel wird das Produkt an den Kunden geliefert, wenn alle Regeln ausgelöst wurden und die Transfers erfolgt sind.