Starshipit-Versand
Starshipit ist ein Versanddienstleister, der die Integration von australischen Versanddienstleistern in OpenBiz ermöglicht. Sobald die Integration erfolgt ist, können Benutzer Versandmethoden erstellen, die automatisch Preise von bestimmten Zustellern (wie Australia Post, NZ Post, DHL,…) auf der Grundlage vordefinierter Bedingungen erhalten.
Einrichtung in Starshipit
Ein Konto erstellen und Transportunternehmen aktivieren
Gehen Sie zuerst zur Plattform von Starshipit, um das Konto zu konfigurieren und die Zugangsdaten für den Konnektor zu erstellen. Melden Sie sich mit dem Starshipit-Konto an, oder erstellen Sie bei Bedarf ein neues.
Konfiguration der Abholadresse
Sobald Sie in Ihrem Starshipit-Konto eingeloggt sind, navigieren Sie zu Settings ‣ Pickup address(Einstellungen –> Abholadressen). Stellen Sie sicher, dass dieses Feld mit der Adresse des Lagers übereinstimmt.
Konfiguration von Transportunternehmen
Um Drittanbieter zu integrieren, navigieren Sie zu Settings ‣ Couriers(Einstellungen –> Zusteller), und wählen Sie Couriers(Zusteller).
Tipp
Einzelheiten zur Integration mit verschiedenen Zustellern finden Sie im Support-Center von Starshipit.
Kassiertarife
Um die Berechnung der Versandkosten zu konfigurieren, navigieren Sie zu Settings ‣ Checkout rates(Einstellungen –> Kassiertarife`. Die ausgewählten Versandkosten werden in OpenBiz automatisch bei der Berechnung der Versandkosten angewendet.
API-Schlüssel von Starshipit
Konfigurieren Sie Versandregeln, um Aufträgen auf der Grundlage bestimmter Bedingungen die richtigen Versandmethoden zuzuweisen.
Um eine Regel zu erstellen, gehen Sie zu Settings ‣ Rules(Einstellungen –> Regeln) und klicken Sie auf Add a new rule(Eine neue Regel hinzufügen).
Es gibt zwar mehrere Möglichkeiten, Regeln zu konfigurieren, aber es wird empfohlen, sie festzulegen:
Condition(Bedingung) auf Contains(Enthält)
Value(Wert) auf product code(Produktcode)
Action(Aktion) auf Set Courier & Product Code(Zusteller & Produktcode festlegen)
API-Anmeldedaten für Starshipit finden
Navigieren Sie im Starshipit-Konto zu Settings ‣ API(Einstellungen –> API) im Seitenmenü. Diese Seite enthält die API-Schlüssel, die Sie für die Verbindung mit OpenBiz benötigen.
Einrichtung in OpenBiz
Starshipit-Modul installieren
Nachdem Sie das Starshipit-Konto eingerichtet haben, integrieren Sie es mit der OpenBiz-Datenbank. Gehen Sie dazu zum Modul Apps von OpenBiz, suchen Sie nach dem Modul Starshipit-Versand und klicken Sie auf Aktivieren, um es zu installieren.
Starshipit-Versandmethode konfigurieren
Nach der Installation aktivieren Sie die Funktion unter Lager -> Konfiguration ‣ Einstellungen. Aktivieren Sie im Abschnitt Versandkonnektoren die Option Starshipit-Konnektor.
Klicken Sie nach Aktivierung von Starshipit Connector auf den Link Starshipit Shipping Methods unterhalb des aufgeführten Connectors. Klicken Sie auf der Seite Versandmethoden auf Erstellen.
Tipp
Versandmethoden können auch aufgerufen werden, indem Sie zu Lager ‣ Konfiguration ‣ Lieferung ‣ Versandmethoden navigieren.
Konfigurieren Sie eine Starshipit-Versandmethode in OpenBiz, indem Sie die Felder im Formular Versandmethoden wie folgt ausfüllen:
Versandmethode: „Starshipit“ eingeben.
Anbieter: Wählen Sie Starshipit aus dem Drop-down-Menü aus.
Lieferprodukt: Weisen Sie das Lieferprodukt zu oder erstellen Sie es, das in der Verkaufsauftragszeile erscheint, wenn die Versandkosten berechnet werden.
Bemerkung
Die in diesem Abschnitt behandelten Felder sind spezifisch für die Konfiguration von Starshipit. Weitere Informationen über die anderen Felder finden Sie unter Liefermethoden.
Füllen Sie im Reiter Starshipit-Konfiguration folgende Felder aus
API-Schlüssel von Starshipit: Geben Sie den API-Schlüssel, den Sie von Starshipit erhalten haben, ein.
Abonnementschlüssel von Starshipit: Geben Sie den Abonnementschlüssel ein, den Sie von der gleichen Stelle erhalten haben wie den API-Schlüssel.
Ursprungsadresse: Geben Sie die Adresse ein, von der aus die Produkte versandt werden. Dieses Feld ist wichtig für die Berechnung der Versandgebühren und die Erstellung von Versandetiketten.
Standard-Pakettyp: Legen Sie einen Standard-Pakettyp fest, um das Gewicht des leeren Pakets bei der automatischen Berechnung der Versandgebühren zu berücksichtigen.
Wichtig
Um einen Standard-Pakettyp festzulegen, muss die Funktion Pakete in Lager ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen aktiviert werden.
Klicken Sie auf das Symbol (Manuell speichern) oben auf der Seite, um die Änderungen zu speichern.
Um die neu konfigurierten Versandprodukte zu laden, klicken Sie unten auf der Registerkarte Starshipit-Konfiguration auf Einen mit Ihrem Starshipit-Konto verknüpften Service auswählen. Ein Popup-Fenster Starshipit-Versandservice auswählen wird angezeigt. Wählen Sie im Feld Versandservice den gewünschten Versandservice für Lieferungen und Retouren aus dem Dropdown-Menü aus.
Bemerkung
Die Liste der bei der Erstkonfiguration angezeigten Services kann unvollständig sein. Starshipit bestimmt die Verfügbarkeit von Services anhand von Versanddetails wie der Zieladresse und dem Paketgewicht, die zu diesem Zeitpunkt noch nicht verfügbar sind. Um aus der vollständigen Liste der für einen bestimmten Auftrag verfügbaren Services auszuwählen, verwenden Sie die Option Weitere Versandmethoden abrufen direkt im Verkaufsauftrag. Siehe Ein Etikett mit Starshipit generieren für Details.
Klicken Sie auf Bestätigen und der ausgewählte Versandservice wird in den Feldern Versandmethode und Starshipit-Servicecode eingetragen.
Beispiel
Beispiel für Starshipit-Versandprodukte, die in OpenBiz konfiguriert sind:
Sendle-LieferungSTANDARD-AUSLIEFERUNG
Tipp
Starshipit stellt keine Testschlüssel zur Verfügung, wenn ein Unternehmen den Versand eines Pakets in OpenBiz testet. Das bedeutet, dass das Konto belastet werden kann, wenn ein Paket erstellt wird.
OpenBiz verfügt über einen eingebauten Schutz gegen unerwünschte Gebühren bei der Verwendung von Testumgebungen. Wenn in einer Testumgebung eine Versandmethode zur Erstellung von Etiketten verwendet wird, werden diese Etiketten sofort nach der Erstellung storniert – dies geschieht automatisch. Bitte beachten Sie, dass je nach Versanddienstleister das Konto für den Druck der Etiketten belastet werden kann, es sei denn, der Auftrag wird manuell im Portal des Versanddienstleisters storniert.
Wechseln Sie zwischen der Test- und der Produktionsumgebung, indem Sie oben im Formular für die Versandmethode auf die intelligente Schaltfläche Umgebung klicken.
Ein Etikett mit Starshipit generieren
Wenn Sie ein Angebot in OpenBiz erstellen, fügen Sie die Starshipit-Versandmethode hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Versand hinzufügen klicken.
Tipp
Wählen Sie im Popup-Fenster Versandmethode hinzufügen eine Starshipit-Versandmethode im Feld Versandmethode aus.
Wenn der gewünschte Service nicht verfügbar ist, klicken Sie auf Weitere Versandmethoden abrufen. Dadurch werden die tatsächlichen Auftragsdetails (einschließlich Zieladresse, Gewicht und Volumen) an Starshipit gesendet, das die vollständige Liste der für diese spezifische Sendung verfügbaren Services zurückgibt. Eine neue Starshipit-Versandmethode wird dann automatisch erstellt und im Feld Versandmethode ausgewählt.
Berechnen Sie den Versandtarif, indem Sie auf Tarif erhalten klicken. Klicken Sie schließlich auf Hinzufügen, um die Versandkosten in die Verkaufsauftragszeile aufzunehmen, die als Lieferprodukt gekennzeichnet ist.
Bemerkung
Berechnen Sie automatisch die Versandkosten für Starshipit in beiden Apps OpenBiz Verkauf und E-Commerce.
Bestätigen Sie dann die Lieferung mit Validieren. Die Dokumente für die Versandetiketten werden automatisch im Chatter generiert und enthalten Folgendes:
Versandetikett(en) je nach Anzahl der Pakete.
Sendungsnummer(n), falls das ausgewählte Transportunternehmen dies unterstützt.
Rücksendeetikett(en), wenn der Starshipit-Konnektor für Retouren konfiguriert ist.
Wichtig
Das Paketgewicht in OpenBiz wird berechnet, indem die Gewichte der Produkte und des in der Datenbank gespeicherten leeren Pakets addiert werden. Stellen Sie sicher, dass die richtige Versandoption ausgewählt ist, da das Paketgewicht nicht automatisch überprüft wird.
Überprüfen Sie die Zieladresse, da Starshipit diese bei der Erstellung des Auftrags überprüft.
Schließlich benötigen einige Transportunternehmen weitere Informationen, wie z. B. eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer. Bitte vergewissern Sie sich, dass alle erforderlichen Informationen beim Absenden eines Versandauftrags angegeben sind.
Retouren
- Starshipit ermöglicht Retouren mit den folgenden Transportunternehmen:
Australia Post eParcel
TNT
Couriers Please
Aramex
StarTrack
DHL Express
NZ Post Domestic
Klicken Sie dazu auf die intelligente Schaltfläche Retoure auf dem gewünschten Lieferauftrag. Wenn das ausgewählte Transportunternehmen Retouren unterstützt, steht Ihnen die Schaltfläche Rücksendeetikett drucken zur Verfügung.
Stornierungen
Wenn ein Lieferauftrag in OpenBiz storniert wird, wird er automatisch in Starshipit archiviert. Die Stornierung wird jedoch nicht an das Transportunternehmen selbst gesendet. Loggen Sie sich daher auf der Plattform des Transportunternehmens ein, um die Stornierung manuell zu bearbeiten.