Ein Fall fasst die Sitzungen einer Behandlungsepisode zusammen und trägt die ärztliche Verordnung. So siehst du jederzeit, wie viele Sitzungen bewilligt sind, wie viele schon stattgefunden haben und welcher Betrag noch zur Verrechnung offen ist.
Wo du Fälle findest
Im Alltag arbeitest du über das Dossier: Im Reiter «Fälle» oder über den Knopf «Fälle» oben rechts im Dossier. Die Gesamtliste aller Fälle steht unter Therapie → Konfiguration → Fälle. Sie zeigt standardmässig nur offene Fälle.
Die Liste zeigt pro Fall auf einen Blick, wie viele Sitzungen stattgefunden haben, wie viele laut Verordnung noch verbleiben und welcher Betrag noch offen zur Verrechnung ist.
Einen Fall anlegen
- Öffne das Dossier und klicke oben rechts auf den Knopf «Fälle».
- Klicke in der Liste auf «Neu». Das Dossier ist bereits eingetragen.
- Gib dem Fall eine sprechende Bezeichnung, zum Beispiel «Schulter rechts, Impingement» oder «Knie rechts, Überlastung».
- Das Falldatum ist mit dem heutigen Tag vorbelegt. Verantwortlich bist zunächst du. Speichere.
Der Reiter «Fälle» im Dossier zeigt die Fälle nur an. Zum Anlegen und Bearbeiten nimmst du den Knopf.
Wenn du aus einem Kalendertermin eine Sitzung erstellst, kannst du den Fall auch direkt im Dialog eröffnen (siehe Artikel «08 – Vom Termin zur Sitzung»).
Das Fallformular
Kennzahlen oben
Vier Kacheln zeigen das Wichtigste auf einen Blick: Fall eröffnet, Sitzungen, Verbleibend (nur wenn eine Verordnung erfasst ist) und Offen zur Verrechnung.
Block «Fall»
Falldatum und verantwortliche Therapeutin oder verantwortlicher Therapeut.
Block «Verordnung»
- Verordnung von – die verordnende Ärztin oder der verordnende Arzt
- Verordnungsdatum
- Bewilligte Sitzungen – die Anzahl laut Verordnung
Sobald du bewilligte Sitzungen einträgst, rechnet OpenBiz die verbleibenden Sitzungen aus: bewilligte minus bereits erfasste. Ohne Verordnung gibt es kein Kontingent, das Feld bleibt dann auf 0.
Gezählt werden alle Sitzungen des Falls, auch geplante. Eine eingeplante, aber noch nicht durchgeführte Sitzung verbraucht also schon einen Platz im Kontingent.
Offen zur Verrechnung
Dieser Betrag summiert alle Sitzungen des Falls, deren Protokoll abgeschlossen ist, die aber noch nicht auf einer Rechnung stehen (Status «Verrechenbar»).
Reiter «Sitzungen» und «Diagnose»
Im Reiter Sitzungen stehen alle Sitzungen des Falls mit Datum, Status und Betrag samt Total. Im Reiter Diagnose hältst du die Diagnose aus der Verordnung fest.
Der Knopf «Sitzungen» oben rechts öffnet die Sitzungen des Falls als Board mit einer Spalte je Behandlungsart.
Fall abschliessen und wieder öffnen
Ist die Behandlungsepisode beendet, klicke auf «Fall abschliessen». OpenBiz setzt das Abschlussdatum auf heute. Brauchst du den Fall doch noch, holst du ihn mit «Fall wieder öffnen» zurück.
Mehrere offene Fälle
Eine Person kann gleichzeitig mehrere offene Fälle haben, zum Beispiel Schulter und Knie. Das ist erlaubt. Beim Erfassen einer Sitzung wählst du dann aus, zu welchem Fall sie gehört.
Behandlungen ohne eigentliche Episode, etwa regelmässige Massagen, fasst du am einfachsten in einem Fall mit der Bezeichnung «Besuche» zusammen.
Filter in der Fallliste
- Offen / Abgeschlossen
- Meine Fälle – Fälle, für die du verantwortlich bist
- Gruppieren nach Patient:in, Therapeut:in, Status oder Falldatum