Fuhrparkverwaltung in OpenBiz
Mit dem Fuhrpark-Modul in OpenBiz verwaltest du deine Fahrzeugflotte, Wartungen, Unfälle und Kosten zentral an einem Ort.
Modelle und Hersteller
- Gehe zu Fuhrpark → Konfiguration → Hersteller, um neue Fahrzeughersteller hinzuzufügen
- Gehe zu Fuhrpark → Konfiguration → Modelle, um Fahrzeugmodelle zu erstellen
- Für jedes Modell kannst du Informationen erfassen:
- Modell-Details – Fahrzeugtyp, Kategorie
- Gehalt – Relevante Gehaltsinformationen (bei Firmenfahrzeugen)
- Motor – Motortyp, Kraftstoff, CO2-Emissionen
- Lieferanten – Zugehörige Fahrzeuglieferanten
Fahrzeuge hinzufügen
- Gehe zu Fuhrpark → Fahrzeuge und klicke auf Neu
- Fülle die Fahrzeugdaten aus:
- Fahrer – Zugewiesener Mitarbeiter
- Fahrzeug – Modell, Kennzeichen, Kilometerstand
- Steuer-Info – Steuerliche und vertragliche Informationen
- Modell-Tab – Technische Details des Modells
- Notizen – Zusätzliche Bemerkungen
- Klicke auf Speichern
Wartungen und Services
- Gehe zu Fuhrpark → Wartungen
- Erfasse Serviceeinträge mit Servicetyp, Lieferant und Kosten
- Erstelle bei Bedarf neue Servicetypen unter Konfiguration → Servicetypen
Unfälle erfassen
- Erstelle einen neuen Eintrag unter Fuhrpark → Wartungen
- Dokumentiere den Unfall mit allen relevanten Details
- Verfolge den Reparaturstatus über die Kanban-Ansicht
Kostenanalyse
Gehe zu Fuhrpark → Berichtswesen → Kostenanalyse für Auswertungen nach:
- Gesamtkosten
- Kosten pro Fahrzeug
- Kosten pro Fahrer
- Detaillierter Vergleich
Tipps
- Erfasse alle Wartungen zeitnah, um eine lückenlose Fahrzeughistorie zu haben
- Nutze die Kostenanalyse, um teure Fahrzeuge oder häufige Reparaturen zu identifizieren
- Richte Erinnerungen für Vertragsenden und Wartungstermine ein