Veranstaltungen planen und verwalten
Mit der OpenBiz Veranstaltungen-App planst, organisierst und verwaltest du Events aller Art. Von der Erstellung über den Ticketverkauf bis zur Nachbereitung -- alles an einem Ort.
Veranstaltungs-Dashboard
Beim Öffnen der Veranstaltungen-App siehst du das Kanban-Board mit allen Events in verschiedenen Phasen:
- Neu -- Frisch erstellte Veranstaltungen
- Gebucht -- Bestätigte Events
- Angekündigt -- Veröffentlichte Veranstaltungen
- Beendet und Abgesagt -- Standardmässig eingeklappt
Auf jeder Karte siehst du Datum, Name, Ort, erwartete Teilnehmer, geplante Aktivitäten und den Verantwortlichen.
Einstellungen konfigurieren
- Gehe zu Veranstaltungen → Konfiguration → Einstellungen
- Aktiviere die gewünschten Funktionen:
Veranstaltungen-Bereich:
- Zeitplan und Tracks -- Vorträge, Präsentationen und Programm verwalten
- Live-Übertragung -- Tracks über YouTube streamen
- Event-Gamification -- Quiz nach Tracks für Teilnehmer
- Online-Aussteller -- Sponsoren und Aussteller auf Event-Seiten anzeigen
- Community-Chaträume -- Virtuelle Konferenzräume für Teilnehmer
- Stand-Verwaltung -- Event-Stände erstellen und verkaufen
Registrierung:
- Tickets -- Eventtickets über Verkaufsaufträge verkaufen
- Online-Ticketing -- Tickets über Website/Webshop verkaufen
Teilnahme:
- Event-Barcode -- Barcode-/QR-Code-Scanning für den Einlass aktivieren
Veranstaltung erstellen
- Gehe zu Veranstaltungen und klicke auf Neu
- Gib den Namen der Veranstaltung ein
- Setze Start- und Enddatum
- Konfiguriere die Tabs:
- Tickets -- Erstelle Ticketkategorien mit verschiedenen Preisen
- Kommunikation -- Automatische E-Mails an Teilnehmer einrichten
- Fragen -- Registrierungsfragen für Teilnehmer hinzufügen
- Notizen -- Interne Notizen zur Veranstaltung
- Klicke auf Veröffentlichen, um das Event auf der Website sichtbar zu machen
Tickets verkaufen
Erstelle verschiedene Ticketkategorien direkt im Event-Formular unter dem Tab Tickets. Der Verkauf erfolgt über:
- Verkauf-App -- Tickets über Verkaufsaufträge
- Website/Webshop -- Online-Ticketverkauf (erfordert Online-Ticketing-Einstellung)
- Kassensystem (POS) -- Tickets direkt am Point of Sale
Tracks und Vorträge verwalten
- Aktiviere Zeitplan und Tracks in den Einstellungen
- Öffne die Veranstaltung und füge Tracks hinzu
- Konfiguriere Sprecher, Beschreibungen und Zeitpläne
- Veröffentliche die Tracks auf der Website
Veranstaltungsvorlagen
Erstelle Vorlagen für wiederkehrende Events, um den Erstellungsprozess zu beschleunigen. Vorlagen können Standardeinstellungen für Tickets, Kommunikation und Stände enthalten.
Registrierungsschalter
Mit dem Registrierungsschalter gewährst du Teilnehmern schnell Zugang zum Event durch Scannen von Badges oder manuelle Auswahl.
Umsatzbericht
Unter Veranstaltungen → Berichte → Umsätze analysierst du den finanziellen Erfolg deiner Events mit anpassbaren Filtern und Gruppierungen.
Tipps
- Nutze Veranstaltungsvorlagen für wiederkehrende Events
- Aktiviere Barcode-Scanning für einen schnellen und professionellen Einlass
- Verwende Gamification-Quizze nach Vorträgen, um die Aufmerksamkeit zu erhöhen
- Versende Einladungen per E-Mail direkt aus der Veranstaltung
- Nutze die verschiedenen Ansichten (Kanban, Liste, Kalender) für eine bessere Übersicht