Die Sitzung ist das Herzstück von Therapie.Software. Protokoll, Befunde auf dem Körperbild, Leistungen und der bisherige Verlauf stehen auf einer Seite. Dieser Artikel führt dich durch eine Sitzung von der Planung bis zum abgeschlossenen Protokoll.
Eine Sitzung anlegen
Es gibt mehrere Wege, je nachdem, wo du gerade bist:
- Aus dem Kalender: Der häufigste Weg, beschrieben im Artikel «08 – Vom Termin zur Sitzung». Dabei werden Dossier und Fall bei Bedarf gleich mit angelegt.
- Im Dossier: Klick auf das «+» in der Spalte einer Behandlungsart im Sitzungsboard, oder auf «Erste Sitzung erfassen».
- Unter Therapie → Sitzungen: Klick auf «Neu».
Beim Anlegen wählst du den Fall und die Behandlungsart. Sobald die Behandlungsart gesetzt ist, übernimmt OpenBiz die Formularvorlage, die Standarddauer und die Körperbilder. Das Protokoll ist sofort bereit.
Das Sitzungsboard
Unter Therapie → Sitzungen siehst du alle Sitzungen als Board, als Liste oder als Kalender.
Nützliche Filter: Meine Sitzungen, die Status von «Geplant» bis «Verrechnet» und ein Datumsfilter. Gruppieren kannst du nach Behandlungsart, Patient:in, Therapeut:in, Status oder Monat.
Der Aufbau der Sitzung
Kopf
Oben steht der Titel, zum Beispiel «Akupunktur — 3. Sitzung». Er setzt sich aus Behandlungsart und laufender Nummer innerhalb des Falls zusammen. Darunter stehen in einer Zeile Patient:in, Datum und Therapeut:in.
Die Zeile «Pflichtfelder: 2 von 5 ausgefüllt» zeigt dir laufend, was zum Abschliessen noch fehlt. Oben rechts zeigt die Statusleiste, wo die Sitzung steht. Die Stufe «Durchgeführt» wird dabei übersprungen: Mit «Protokoll starten» geht eine Sitzung direkt von «Geplant» zu «In Protokollierung».
Behandlung / Termin und Verrechnung
Zwei Blöcke mit Fall, Behandlungsart, Therapeut:in und Formularvorlage links sowie Datum, Dauer, Betrag und Rechnung rechts. Das Datum der Sitzung änderst du hier.
Protokoll
Die Fragen aus der Formularvorlage, in der festgelegten Reihenfolge. Pflichtfelder tragen einen Stern. Solange ein Pflichtfeld leer ist, ist es farbig hervorgehoben.
- Skala-Felder sind eine Knopfreihe: ein Klick auf die Zahl genügt.
- Ja / Nein-Felder sind Schalter.
- Text, Zahl, Auswahl und Datum funktionieren wie gewohnt.
Leistungen
Die Leistungen, die verrechnet werden, mit Tarif, Anzahl, Dauer, Preis und Betrag. Die Leistung der Behandlungsart wird automatisch eingetragen, sobald du das Protokoll startest. Du kannst weitere Zeilen hinzufügen, zum Beispiel ein zusätzliches Kinesio-Taping, oder die Anzahl anpassen. Das Total der Leistungen ist der Betrag der Sitzung.
Behandlung Ansicht: die Körperkarte
Rechts neben dem Protokoll stehen die Körperbilder der Behandlungsart. Darauf zeichnest du Befunde ein:
- Hat die Behandlungsart mehrere Bilder, wählst du oben das gewünschte, zum Beispiel «Vorne» oder «Hinten».
- Wähle in der Farbpalette eine Farbe.
- Klicke auf die Stelle im Bild. Es erscheint ein nummerierter Punkt.
- Trage unter dem Bild in der Befundliste eine kurze Notiz zum Punkt ein, zum Beispiel «Druckdolenz M. trapezius».
Mit dem × neben einem Befund entfernst du ihn wieder.
Die Körperbilder sind in jeder Sitzung eine eigene Kopie. Ändert die Praxisleitung später ein Stammbild, verschieben sich deine eingezeichneten Befunde nicht.
Verlauf
Unter der Körperkarte listet OpenBiz die früheren Sitzungen desselben Falls mit Datum, Behandlungsart und dem ersten Skalenwert als Spalte «Schmerz». So siehst du beim Protokollieren, wie sich die Beschwerden entwickeln. Spätere, noch nicht stattgefundene Sitzungen erscheinen hier bewusst nicht.
Transkript und Notizen
Unten stehen zwei Reiter. Notizen sind interne Notizen, die nicht auf die Rechnung kommen. Transkript nimmt den Text der Sprachaufnahme auf. Du kannst dort auch von Hand schreiben.
Optionale KI-Funktionen
Die Sprachaufnahme mit automatischem Transkript (Artikel «09») und der Knopf «KI-Unterstützung» im Kopf der Sitzung (Artikel «10») sind optionale KI-Funktionen. Du kannst sie jederzeit dazubuchen – melde dich dafür einfach bei uns.
Schritt für Schritt: vom Termin zum fertigen Protokoll
- Geplant: Die Sitzung ist angelegt. Nach der Behandlung klickst du auf «Protokoll starten».
- In Protokollierung: OpenBiz trägt die Leistung der Behandlungsart ein. Fülle das Protokoll aus, zeichne Befunde ein und prüfe die Leistungen. Speichern kannst du zwischendurch jederzeit.
- Klicke auf «Protokoll abschliessen». Fehlt noch ein Pflichtfeld, nennt OpenBiz es dir und das Protokoll bleibt offen.
- Verrechenbar: Die Sitzung wartet auf die Rechnung. Weiter geht es im Artikel «06 – Sitzungen verrechnen».
Etwas vergessen? Solange eine Sitzung «Verrechenbar» und noch nicht verrechnet ist, holst du sie mit «Zurücksetzen» in die Protokollierung zurück. Eine verrechnete Sitzung lässt sich nicht mehr zurücksetzen.
Wenn die Sitzung leer bleibt
- «Für diese Behandlungsart ist keine Formularvorlage hinterlegt» – an der Behandlungsart fehlt die Vorlage oder die Vorlage hat noch keine Felder. Das richtet die Praxisleitung ein.
- «Für diese Behandlungsart sind keine Körperbilder hinterlegt» – an der Behandlungsart sind keine Körperbilder zugeordnet.
- Keine Leistung nach «Protokoll starten» – an der Behandlungsart fehlt die Leistung. Trage sie in der Sitzung von Hand ein und melde es der Praxisleitung.