Projektmanagement
Mit OpenBiz Projekt planst und verwaltest du deine laufenden Projekte. Du kannst Aufgaben planen, Aktivitaeten zuweisen und die Rentabilitaet jedes Projekts verfolgen.
Projekte verwalten
- Gehe zu Projekt und klicke auf Neu
- Gib einen Projektnamen ein
- Konfiguriere die Projekteinstellungen (Zeiterfassung, Kunde, etc.)
- Nutze das Projekt-Dashboard fuer eine Uebersicht aller Projekte
- Verfolge die Projektrentabilitaet ueber den entsprechenden Bericht
Aufgaben verwalten
- Oeffne ein Projekt und klicke auf Neu, um eine Aufgabe zu erstellen
- Konfiguriere die Aufgabe:
- Verantwortlich: Weise die Aufgabe einem Teammitglied zu
- Frist: Setze ein Faelligkeitsdatum
- Tags: Kategorisiere die Aufgabe
- Beschreibung: Fuege Details und Anweisungen hinzu
- Nutze Phasen und Status, um den Fortschritt zu verfolgen
- Erstelle Unteraufgaben fuer komplexe Aufgaben
- Definiere Aufgabenabhaengigkeiten, um die Reihenfolge festzulegen
Wiederkehrende Aufgaben
Fuer regelmaessig anfallende Aufgaben richte wiederkehrende Aufgaben ein. Diese werden automatisch in definierten Intervallen erstellt.
Tipps
- Nutze das Kanban-Board fuer eine visuelle Uebersicht der Aufgabenphasen
- Verwende Unteraufgaben, um grosse Aufgaben in handliche Schritte aufzuteilen
- Aktiviere die Zeiterfassung, um die tatsaechlich aufgewendete Zeit pro Aufgabe zu tracken
- Pruefe regelmaessig die Projektrentabilitaet, um Budget und Aufwand im Griff zu behalten