Kundenrechnung erstellen und versenden
In OpenBiz gibt es verschiedene Wege, Kundenrechnungen zu erstellen: automatisch aus einem Verkaufsauftrag, manuell oder als wiederkehrende Rechnung.
Rechnung aus Verkaufsauftrag
- Gehe zu Verkauf → Aufträge und öffne einen bestätigten Auftrag
- Klicke auf Rechnung erstellen
- Wähle: Normale Rechnung, Anzahlung (Prozent) oder Anzahlung (Festbetrag)
- Klicke auf Rechnung erstellen und anzeigen
Manuelle Rechnung
- Gehe zu Buchhaltung → Kunden → Rechnungen und klicke auf Neu
- Wähle den Kunden, füge Rechnungszeilen mit Produkt, Menge und Preis hinzu
- Prüfe Steuersatz und Zahlungsbedingungen
- Klicke auf Bestätigen
QR-Rechnung für die Schweiz
Stelle sicher, dass deine Bankverbindung mit QR-IBAN hinterlegt ist. Aktiviere unter Einstellungen → Buchhaltung die QR-Codes Option. Der QR-Code wird automatisch auf der Rechnung generiert und kann von jeder Banking-App gescannt werden.
Rechnung versenden
- Öffne die bestätigte Rechnung und klicke auf Senden und Drucken
- Wähle E-Mail (PDF-Anhang) oder Drucken (für Postversand)
- Passe den E-Mail-Text an und klicke auf Senden
Tipps
- Nutze die automatische Nummerierung — ändere Rechnungsnummern nie manuell
- Für Mahnungen: Gehe zu Buchhaltung → Kunden → Mahnberichte