Buchhaltung und Rechnungsstellung
OpenBiz bietet eine umfassende Buchhaltungslösung mit Rechnungsstellung, Bankabstimmung, Finanzberichten und mehr. Hier erhältst du einen Überblick über die wichtigsten Funktionen.
Grundkonzepte
OpenBiz verwendet die doppelte Buchführung: Jede Buchung hat eine Soll- und eine Haben-Seite. Alle Geschäftsvorgänge (Rechnungen, Lieferantenrechnungen, POS-Bestellungen, Lagerbestandsbewertungen) erzeugen automatisch die zugehörigen Buchungssätze.
Periodenabgrenzung und Ist-Versteuerung
OpenBiz unterstützt sowohl die Periodenabgrenzung (Erträge und Aufwendungen zum Zeitpunkt der Transaktion) als auch die Ist-Versteuerung (zum Zeitpunkt der Zahlung). Du kannst die Methode je nach Bedarf konfigurieren.
Wichtige Module
- Steuern – Steuersätze, Steuerpositionen und Steuerberechnungen verwalten
- Kundenrechnungen – Rechnungen erstellen, Zahlungsbedingungen festlegen, E-Rechnungen versenden
- Lieferantenrechnungen – Eingangsrechnungen erfassen, Anlagen verwalten, OCR-Digitalisierung nutzen
- Zahlungen – Online-Zahlungen, Stapelzahlungen, SEPA, Mahnwesen
- Bankkonten – Banksynchronisation, Abstimmung, Kassenregister
- Berichte – Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Steuererklärung, Journalprüfung
Multi-Unternehmen
Mehrere Unternehmen können in einer Datenbank verwaltet werden. Jedes Unternehmen hat einen eigenen Kontenplan, aber Konten können für Konsolidierungsberichte geteilt werden.
Mehrwährungsbuchhaltung
OpenBiz unterstützt Mehrwährungsbuchhaltung mit automatischen Wechselkursen. Jede Transaktion wird sowohl in der Unternehmenswährung als auch in der Fremdwährung erfasst.
Finanzberichte
Folgende Berichte stehen in Echtzeit zur Verfügung:
- Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
- Cashflow-Bericht
- Steuererklärung
- Hauptbuch und Saldenliste
- Partner-Saldenliste
- Offene Forderungen / Verbindlichkeiten
- Budgetbericht und Analytischer Bericht
Banksynchronisation
Verbinde dein Bankkonto direkt mit OpenBiz, um Transaktionen automatisch zu importieren. So hast du jederzeit einen aktuellen Überblick über den Cashflow.
Treuhänder-Modus
- Gehe zu Buchhaltung → Konfiguration → Einstellungen
- Aktiviere den Treuhandmodus
- Damit werden Dokumentnummern editierbar und eine Schnellerfassung ist möglich
Rechnungen mit externem Buchhalter teilen
- Gehe zu Buchhaltung → Kunden → Rechnungen (oder Lieferanten → Rechnungen)
- Wähle die gewünschten Rechnungen aus
- Klicke auf Aktionen → ZIP exportieren
- Sende die ZIP-Datei an deinen Buchhalter
Tipps
- Nutze die automatische Banksynchronisation für effizientes Abstimmen
- Konfiguriere Steuerpositionen für verschiedene Kundentypen (B2B, B2C, international)
- Verwende analytische Konten, um Kosten und Erträge nach Projekten oder Abteilungen aufzuschlüsseln
- Richte Zahlungsbedingungen ein, um automatische Mahnungen zu nutzen
- Erstelle benutzerdefinierte Berichte unter Buchhaltung → Berichte