Therapie.Software ist die Praxisverwaltung in OpenBiz für Therapiepraxen: Patientendossier, Behandlungsfälle, Sitzungsprotokolle mit Körperkarte und die Verrechnung bis zum Rückforderungsbeleg nach Tarif 590. Dieser Artikel erklärt die Begriffe und zeigt, wie alles zusammenhängt. Die übrigen Artikel dieser Rubrik führen dich Schritt für Schritt durch die einzelnen Arbeiten.
Das Menü «Therapie»
Du findest Therapie.Software im App-Menü unter «Therapie». In der Menüleiste oben stehen dann drei Bereiche:
- Dossiers – die Kartei deiner Patientinnen und Patienten.
- Sitzungen – alle Behandlungen, als Board, Liste oder Kalender.
- Konfiguration – Fälle, Behandlungsarten, Formularvorlagen und Körperbilder. Diesen Bereich richtet in der Regel die Praxisleitung einmal ein.
Die vier Grundbegriffe
Dossier
Jede Patientin und jeder Patient hat genau ein Dossier, ein Leben lang. Darin stehen die Grunddaten, die für alle Behandlungen gelten: Hausärztin oder Hausarzt, Versicherung, Kanton, Grundanamnese und Allergien. Ein zweites Dossier für dieselbe Person lässt OpenBiz nicht zu, auch dann nicht, wenn das erste archiviert ist.
Fall
Ein Fall ist eine zusammenhängende Behandlungsepisode, zum Beispiel «Schulter rechts, Impingement». Am Fall hinterlegst du die ärztliche Verordnung und die Diagnose. So siehst du jederzeit, wie viele Sitzungen bewilligt sind und wie viele noch bleiben. Ein Dossier kann beliebig viele Fälle haben, auch mehrere gleichzeitig offene.
Sitzung
Die Sitzung ist das Behandlungsprotokoll. An einem Ort stehen dort das Protokoll mit den Fragen aus der Formularvorlage, die Befunde auf dem Körperbild, die erbrachten Leistungen und der Verlauf der bisherigen Sitzungen. Aus der Sitzung entsteht später die Rechnung.
Behandlungsart
Die Behandlungsart ist der Dreh- und Angelpunkt, zum Beispiel Akupunktur, Osteopathie oder Klassische Massage. Sie legt fest, was in einer Sitzung erscheint:
- welche Formularvorlage das Protokoll bestimmt,
- welche Körperbilder für Befunde bereitstehen,
- welche Leistung (mit Tarifposition und Preis) verrechnet wird,
- die Standarddauer und die Farbe im Board.
Neue Therapieformen legt die Praxis selbst an, ohne Programmierung.
So hängt alles zusammen
Dossier → hat einen oder mehrere Fälle → jeder Fall hat Sitzungen → jede Sitzung hat eine Behandlungsart, die Protokoll, Körperbilder und Leistung mitbringt → verrechnete Sitzungen landen auf einer Rechnung → daraus druckst du den Rückforderungsbeleg.
Der Weg einer Sitzung
Jede Sitzung durchläuft vier Stufen. Die aktuelle Stufe siehst du oben rechts im Sitzungsformular.
| Stufe | Bedeutung | Weiter mit |
|---|---|---|
| Geplant | Die Sitzung ist angelegt. Nach der Behandlung beginnst du das Protokoll. | «Protokoll starten» |
| In Protokollierung | Du füllst das Protokoll aus. Die Leistung der Behandlungsart ist eingetragen. | «Protokoll abschliessen» |
| Verrechenbar | Das Protokoll ist vollständig. Die Sitzung wartet auf die Rechnung. | «Verrechnen» |
| Verrechnet | Die Sitzung steht auf einer Rechnung. Sie ist jetzt ein Beleg. | – |
Rollen und Berechtigungen
Therapie.Software kennt zwei Rollen. Du vergibst sie unter Einstellungen → Benutzer & Unternehmen → Benutzer: Öffne den Benutzer und wähle im Reiter Zugriffsrechte im Feld «Therapie» die Rolle aus. Das Feld steht weiter unten im Abschnitt «Other».
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Therapeut:in | Dossiers, Fälle und Sitzungen erfassen und bearbeiten, Sitzungen verrechnen und Kontakte anlegen. Die Stammdaten (Behandlungsarten, Vorlagen, Körperbilder) nur lesen. |
| Praxisleitung | Alles, was Therapeut:innen dürfen, dazu die Stammdaten pflegen und Datensätze löschen. |
Wichtig: Ohne eine dieser beiden Rollen ist das Menü «Therapie» unsichtbar, selbst für Administratoren. Wenn jemand das Menü nicht findet, fehlt fast immer die Rolle.
Patientendaten sind streng nach Unternehmen getrennt. Wer mit mehreren Unternehmen arbeitet, sieht nur die Dossiers der Unternehmen, für die er freigeschaltet ist.
Grundpaket und optionale KI-Funktionen
Zum Grundpaket gehören Dossier, Fall, Sitzung mit Protokoll und Körperkarte, die Verrechnung, der Rückforderungsbeleg nach Tarif 590 und der Weg vom Kalendertermin zur Sitzung.
Optionale KI-Funktionen
Die Sprachaufnahme mit automatischem Transkript und der KI-Assistent sind optionale KI-Funktionen von Therapie.Software. Du kannst sie jederzeit dazubuchen – melde dich dafür einfach bei uns.
Die Artikel dieser Rubrik
- Überblick und Begriffe (dieser Artikel)
- Einrichtung für die Praxisleitung
- Dossier anlegen und pflegen
- Fälle und Verordnung
- Sitzung protokollieren
- Sitzungen verrechnen
- Tarif 590: Rückforderungsbeleg erstellen
- Vom Termin zur Sitzung
- Sprachaufnahme und Transkript (optionale KI-Funktion)
- KI-Assistent (optionale KI-Funktion)